Инструкция 1 Возьмите оригинал исходного документа и выделите фрагменты, подлежащие копированию и переносу в выписку. Точное цитирование - основное требование, предъявляемое к составлению выписки. Определенной формы для таких документов не существует , здесь руководствуйтесь общими правилами делопроизводства, регламентирующими оформление деловой документации. Гораздо важнее содержание выписки, которое должно быть составлено из блоков обязательной информации.

Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН)

Календарь профессиональных праздников В каких ситуациях используются выписки из документов? Можно ли пользоваться правилами оформления выписок, которые приняты для заверения копий документов? Однако это не всегда так. Оформление выписки из документа В практике работы с документами выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно или нецелесообразно, например в случае если документ имеет большой объем или содержит конфиденциальную информацию.

Выписка из документа — это способ извлечь из документа только ту информацию, которая важна для конкретного работника и к которой работнику разрешен доступ. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Поскольку выписка из документа — разновидность копии документа, этот реквизит отметка о заверении копии документа мы можем использовать и при заверении выписок из документов, но только в том случае, если для конкретного вида выписок не установлен иной порядок заверения. Кроме части частей текста документа, которые переносятся в выписку, в выписке полностью воспроизводится заголовочная часть документа, но вместо наименования вида документа указывается: выписка из приказа, выписка из протокола, выписка из постановления и др.

Под текстом выписки указывают должность должности лица, подписавшего документ, его инициалы, фамилию. Если оформляется выписка из протокола заседания, в выписку переносятся сведения о председателе председательствующем , секретаре, лицах, присутствовавших на заседании, в повестке дня указывается только тот вопрос вопросы , информация о котором переносится в выписку. Для заверения выписки используется отметка о заверении копии, хотя в практике работы с документами нормативными актами организации может быть предусмотрено правило подписания выписки из документа протокола, решения тем должностным лицом, которым подписан документ.

Пример оформления выписки из протокола Архивная выписка Ведомственными нормативными актами может быть установлен иной порядок оформления выписки из документа, и таких примеров немало. Порядок оформления этого документа установлен нормативными актами, регулирующими сферу архивного дела.

Они устанавливают п. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием. В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т. После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.

Архивные выписки подписываются руководителем архива или уполномоченным должностным лицом и заверяются печатью архива в муниципальных архивах, не являющихся юридическим лицом, — печатью органа местного самоуправления. Форма выписки из документа, утвержденная нормативным актом Форма выписки из документа может быть утверждена нормативным актом. Например, приказом Минобороны России от В настоящее время многими органами государственной власти формируются и ведутся автоматизированные базы данных, в т.

Нормативными правовыми актами предусмотрена выдача заинтересованным юридическим и физическим лицам информации из данных реестров в виде выписок.

Нормативными актами, как правило, предусматривается и форма выписки из реестра. Поскольку автоматизированные базы данных формируются на основании официальных документов, то и информация из этих баз данных выдается в виде выписок. Единых правил оформления данных выписок нет, поэтому в каждом конкретном случае нужно руководствоваться теми нормативными актами, которыми регламентирован порядок использования баз данных реестров, регистров, кадастров.

Например, постановлением Правительства РФ от И в том и другом случае выписки подписываются должностным лицом и заверяются печатью. Еще один пример: приказом Минюста России от В качестве даты выдачи выписки указывается дата ее подписания. Выписка подписывается уполномоченным должностным лицом министерства, при этом указывается полное наименование должности лица, его фамилия, инициалы.

Выписка заверяется печатью. Приведенные примеры показывают, что при оформлении выписок из документов применяются различные правила. В одних случаях выписки заверяются, как копии документов, в других они подписываются должностными лицами, в одних случаях выписки заверяются печатью, в других — нет.

Из этого следует, что при оформлении выписки из документа нужно основываться на нормативных актах, и только в случаях, не регулируемых законодательством, можно пользоваться теми правилами оформления выписок, которые приняты для заверения копий документов. Важное в октябре.

Покупка, продажа, раздел, оформление в собственность — далеко неполный перечень сделок с недвижимым имуществом, для регистрации которых понадобится выписка из ЕГРН расшифровка: Единый государственный реестр недвижимости.

Оформление выписки из документа образец

Нина Капмоле, старший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД В соответствии с СТБ П выписка из официального документа — это копия официального документа, воспроизводящая его часть, заверенная в установленном порядке. В практической деятельности часто приходится делать выписки из приказов, протоколов, распоряжений для решения тех или иных вопросов производственной деятельности. Выписка из документа оформляется на общем бланке организации с обозначением наименования вида документа, из которого делается выписка, его номер и дата воспроизводятся полностью.

Справки, копии и выписки из документов

Делаем выписку из учетной политики - образец Справки, копии и выписки из документов Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ — предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче. Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней. Назначение выписки Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой. В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника. Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы. Чем отличается выписка от копии Кому-то может показаться, что выписка и копия приказа — это одно и то же. Это не совсем так.

Что такое реестр ЕГРН?

Поиск Выписка банка — для чего она нужна и как её получить Выписка из банка — это документ, отражающий движения по счёту за определённый период, а также итоговый баланс. Мы расскажем нашим читателям, для каких целей берётся выписка банка, как её заказать и какую информацию можно получить с помощью этого документа. Работа с выпиской банка заключается в том, чтобы просмотреть: куда и в каком объёме были перечислены средства со счёта, размер и источники зачисляемых сумм, а также узнать итоговый остаток.

Полезное видео:

Выписка из документа

Оформление реквизитов приказа Приказ содержит определенные реквизиты, которые надо располагать в следующем порядке: 1. Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год — четырьмя арабскими цифрами. Место составления или издания документа указывается с учетом принятого административно-территориального деления Республики Беларусь.

Как оформляется выписка из протокола

Пример 4 Свернуть Показать Копия документа Часто бывают ситуации, когда сторонней организации, должностному или физическому лицу нужен тот или иной документ, но подлинник отдать им не могут. В данной ситуации на выручку приходит копия документа. Определение копии документа можно найти в ГОСТе Р и в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Фрагмент документа Свернуть Показать Пункт 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от При этом именно вторая из них имеет юридическую силу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов 3.

ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

В котором изложены обсуждаемые вопросы. При этом указывается номер пункта в соответствии с протоколом Копируется основная часть обсуждения вопроса Кто слушал, кого слушали, какие были обсуждения и предложения Копируется пункт о принятом решении — При этом пишутся их Ф. В нем регистрируются все сведения относительно процесса проверки сотрудников и полученных итогах.

Новый ГОСТ в оформлении документов

По закону нотариус может засвидетельствовать верность копии с копии документа только при условии, что верность копии была заверена в нотариальном порядке. Согласно законодательству, он имеет право засвидетельствовать выписку из документа только в том случае, если в документе, из которого делается выписка, находятся решения нескольких отдельных вопросов. Кроме того, закон предусматривает определенные требования к документам, которые предоставляются для совершения нотариального заверения копий документов.

Данная статья посвящена справкам, копиям и выпискам из документов. Давайте рассмотрим требования к оформлению этих документов, а также.

Выписка из документа Как выглядит выписка из графика отпусков - образец Зачем нужна выписка из графиков отпусков График отпусков и выписка из графика отпусков Одним из обязательных документов, которые должны быть приняты на предприятии, является график предоставления отпусков далее — ГО. ГО содержит информацию о днях отдыха всех сотрудников предприятия на предстоящий календарный год ст. Сроки утверждения ГО на будущий период — не позднее 17 декабря текущего года.

Ответить Анастасия 25 11 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. У нас сейчас два вида приказов: по основной деятельности и приказы по студентам.