Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. Зачем нужно штатное расписание В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе: Все должности, существующие в компании Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров. Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников. Если штатное расписание в компании оформлено правильно, то оно помогает быстрее и эффективнее работать с другими документами, сверяться по нему и избегать ошибок.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Новосибирск Российское законодательство не возлагает на работодателя обязанность время от времени менять штатное расписание. Компании сами определяют, когда это целесообразно делать. Но обычно обновленное штатное расписание вводится с нового календарного года.

Необходимость изменения расписания может быть вызвана, например, введением исключением штатных единиц, появлением упразднением структурных подразделений, изменением окладов и т.

Разберемся, как изменить штатное расписание и не нарушить закон. Штатное расписание в любой компании применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности работников организации. Поэтому если в них происходят какие-либо изменения например, введение или исключение штатных единиц, перевод должностей из одного структурного подразделения в другое, изменение окладов и пр. Разберемся, как это оформить. Начнем с того, что штатное расписание относится к организационным документам и является актом, который обязательно должен быть в любой компании.

В трудовом законодательстве не содержится четкой формулировки о необходимости для работодателя оформлять такой документ, но штатное расписание упоминается в ст. Кроме того, ссылка на штатное расписание содержится в п. Унифицированная форма данного документа предусмотрена постановлением Госкомстата России от Федерального закона от 6 декабря г. Напомним, с 1 января г. Первичные учетные документы теперь могут быть составлены по формам, утвержденным самой компанией, которая уполномочена определять состав этих документов и перечень лиц, имеющих право их подписывать.

Поскольку основополагающим моментом при составлении штатного расписания является организационная структура предприятия это совокупность звеньев структурных подразделений и связей между ними , данные в него вносятся на ее основе. Как видно из унифицированной формы, утверждается штатное расписание приказом, подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В соответствии со ст. С 1 мая г.

МРОТ составляет 11 рубля ст. В настоящий момент федеральный минимальный размер оплаты труда составляет руб. Федеральный закон от Для наглядности в нашем примере в штатном расписании отражены районный коэффициент в размере 1,25 действует для Новосибирской области на основании постановления Администрации Новосибирской области от Кроме того, они входят в структуру заработной платы и, соответственно, включаются в МРОТ.

Пример 1 Штатное расписание СвернутьПоказать Надбавки и доплаты, включенные в штатное расписание, должны быть отражены в трудовом договоре работника, замещающего эту штатную единицу, с обязательным указанием на вид надбавки или доплаты и ее размер. Пример 2 СвернутьПоказать 5. Указанная сумма состоит из следующих частей: 5. Работнику могут выплачиваться премии в сроки, порядке и размерах, определяемых внутренними документами Работодателя, в том числе: 5.

Разовые премии за выполнение заданий, результат которых может иметь существенное значение для Работодателя; 5. И здесь возникает вопрос: как быть с соблюдением требований законодательства о МРОТ, когда речь идет о частичной занятости например, совместительстве?

Однако у работодателя нет необходимости принимать сотрудника на полную ставку, если он не может обеспечить его работой на полный рабочий день. Поэтому при оформлении работника на 0,5 ставки норма времени сократится наполовину, и вместо 40 часов в неделю работник фактически будет отрабатывать 20 часов. В подобных ситуациях размер заработной платы будет меньше МРОТ, но нарушения законодательства о МРОТ при этом не будет, так как по условиям трудового договора работник трудится по 4 часа в день.

Так, согласно ст. А по соглашению между работником и работодателем неполный рабочий день смена или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии ст. В трудовом договоре в таком случае можно указать, например, следующие формулировки: С 1 мая г. Таким образом, 0,5 ставки по должности юриста будут вакантны, и работодатель может принять на работу впоследствии на таких же условиях еще одного сотрудника.

Внесение изменений в штатное расписание Поскольку периодичность составления штатного расписания законодательством РФ не урегулирована, работодатель может сам определять, на какой период действия будет составлено штатное расписание. Но, как правило, его составляют один раз и при необходимости вносят в него в дальнейшем изменения. Например, в случаях введения или исключения штатных единиц, структурных подразделений, перевода должностей из одного структурного подразделения в другое, изменения окладов, тарифных ставок, надбавок, переименования подразделения или должности и т.

В подобных ситуациях возникает необходимость внесения изменений в штатное расписание. Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно одним из двух способов: утвердить штатное расписание в новой редакции или издать приказ о внесении отдельных изменений в штатное расписание при этом переделывать сам документ не требуется. Штатное расписание содержит информацию о штатной численности в компании штатные единицы , которая, безусловно, может не совпадать со списочной численностью.

Естественно, когда в компании есть вакантные штатные единицы, не замещенные работниками, то изменения относительно этих единиц, внесенные в штатное расписание, не могут повлиять на условия трудовых договоров текущих работников так как их просто нет.

Совсем другое дело, когда штатные должности замещены на текущий момент, когда необходимо внести изменения в штатное расписание, работниками. Таким образом, любое изменение штатного расписания в отношении должностей, замещаемых работающими сотрудниками, влечет за собой необходимость изменений условий их трудовых договоров. В связи с ростом уровня инфляции работодателем принято решение повысить размер окладной части заработной платы.

На основании вышеуказанного приказа издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. Поскольку изменение условий трудового договора в части оплаты труда и наименования должностей профессий и структурных подразделений производится на основании штатного расписания, а не наоборот, то, утвердив изменения в штатном расписании, работодатель обязан получить согласие работника трудиться в новых условиях.

Таким согласием как раз и будет заключение между работником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору. Но работник может не согласиться на новые условия, и это его право, так как согласно ст.

Работодатель устанавливает Работнику заработную плату в размере 28 ,00 Двадцать восемь тысяч рублей 00 копеек. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 01 февраля г. При этом о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Поэтому, внося изменения в штатное расписание текущей датой, работодатель должен либо заранее осведомиться о том, что работники, которых коснутся изменения условий трудовых договоров, будут согласны подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам, либо издавать приказ об изменении штатного расписания заблаговременно - не ранее чем за два месяца до наступления даты, с которой изменения вступят в силу как в рассмотренном примере. Аналогично обстоит ситуация и с установлением доплат.

Как правило, наиболее часто речь идет о выполнении дополнительной работы по другой или такой же профессии должности за дополнительную плату. Так, выполняемая работником работа по другой профессии должности осуществляется при совмещении должностей профессий , когда имеет место выполнение дополнительной работы по другой должности например, секретарь выполняет работу кадровика.

А дополнительная работа по такой же профессии должности может осуществляться: при расширении зон обслуживания охраннику поручается охранять еще один объект ; увеличении объема работ работают два специалиста по кадрам, при увольнении одного из них работающий выполняет работу первого до момента приема нового сотрудника.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и выполнение при этом дополнительной работы может быть поручено как по другой, так и по такой же профессии должности.

Установление дополнительной работы допускается только по соглашению сторон с обязательным условием о доплате, размер которой устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания и или объема дополнительной работы ст. Дополнительный функционал может возлагаться и в целом на должность, предусмотренную штатным расписанием.

Тогда независимо от того, какой сотрудник будет ее замещать, он будет выполнять эту дополнительную работу. В этом случае оплата увеличивает окладную часть. Например, были в компании должности бухгалтера и кассира.

Если установление надбавок регламентировано законодательством и носит обязательный характер например, по результатам специальной оценки труда установлено, что работа на определенных должностях профессиях относится к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда , то приказу об изменении штатного расписания будет предшествовать приказ об установлении надбавок согласно проведенной спецоценке, который и будет основанием для изменения штатного расписания.

Сноски Указывается размер заработной платы работника в рублях цифрами, затем в скобках прописью. Вернуться назад Указывается размер должностного оклада работника в рублях цифрами, затем в скобках прописью.

При отсутствии коэффициента данный подпункт в трудовом договоре работника отсутствует. Вернуться назад Указывается размер ежемесячной надбавки работника в рублях цифрами, затем в скобках прописью. При отсутствии надбавки данный подпункт в трудовом договоре работника отсутствует. Вернуться назад Указываются основания для установления надбавки. Вернуться назад В этом случае 0,5 ставки не указываем. Вернуться назад.

Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание? В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Справка Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от В г.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст. Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Чем грозит отсутствие штатного расписания Поскольку форма штатного расписания лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации ? Ответ прост.

Изменение штатного расписания образец

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание?

Полезное видео:

Смена должности в штатном расписании оформление

Новосибирск Российское законодательство не возлагает на работодателя обязанность время от времени менять штатное расписание. Компании сами определяют, когда это целесообразно делать. Но обычно обновленное штатное расписание вводится с нового календарного года. Необходимость изменения расписания может быть вызвана, например, введением исключением штатных единиц, появлением упразднением структурных подразделений, изменением окладов и т. Разберемся, как изменить штатное расписание и не нарушить закон. Штатное расписание в любой компании применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности работников организации. Поэтому если в них происходят какие-либо изменения например, введение или исключение штатных единиц, перевод должностей из одного структурного подразделения в другое, изменение окладов и пр.

Внесение изменений в штатное расписание замена одной должности другой

Кто и зачем составляет штатное расписание компании. Где и сколько хранится штатное расписание в организации. Как подготовить штатное расписание к проверке инспекции. Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации. В стандартном варианте оно содержит в себе список должностных позиций, информацию о количестве штатных единиц и об оплате труда сотрудников с указанием размеров окладов, надбавок и месячных начислений.

Изменения штатного расписания

В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется внести изменение в штатное расписание ШР , издают приказ. Подписанный приказ хранят в отдельной папке. Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов. Для этого составляется служебная записка. На основании такой записки подготавливают приказ. Какое изменение придется зафиксировать в ШР: появилась новая должность, добавилось новое структурное подразделение; изменили название должности, переименовали отдел; изменяется тарифная ставка, оклад меняется заработная плата сотрудников ; ликвидируют отделы и вакантные позиции; проводят сокращение штата, численности. Рассмотрим подробно каждый из этих случаев. В штатное расписание вводятся новые штатные единицы Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение. Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено.

Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка синонимы: штатное замещение, штатный список нормативными документами не установлена. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется. Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками. Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности.

Разберемся, как изменить штатное расписание и не нарушить закон. Ш татное расписание в любой компании применяется для оформления структуры.

Изменение наименования должности без изменения трудовой. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: Однако в процессе хозяйственной деятельности у предприятия может возникать необходимость в дополнительных штатных единицах, что ведет к увеличению численности служащих и автоматическому внесению изменений в расписание штата в порядке, установленном законом. Расписание штатной численности является одним из обязательных документов, который оформляется во всех учреждениях независимо от формы собственности, ведь оговоренный документ не просто фиксирует количество работников, но и определяет структуру коллектива, соподчиненность и законность предоставления рабочего места. Ведь в соответствии с законом принять работника можно только на штатное место, закрепленное в том же расписании, и перевести на вакантное место тоже.

Внесение изменений в штатное расписание допустимо, но должно проводиться в соответствии с требованиями закона и правами граждан. Рассмотрим основные моменты процедуры, чтобы исключить ошибки в кадровой документации. Исправить или создать новое Причины, требующие корректировки документа, бывают разными. Они определяют последовательность дальнейших действий кадровика или человека, назначенного руководством на ведение таблицы Т Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Кадры В силу организационных, производственных, экономических причин в организации могут изменяться условия и размеры оплаты труда, вводиться или исключаться должности, создаваться новые структурные подразделения и т. Рассмотрим, как правильно это сделать. Но прежде разберемся, что собой представляет штатное расписание, в какой форме оно составляется и как оформляется. Внесение изменений в штатное расписание Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата?