Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т. Если подписей несколько При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала. Но подписание документа идет снизу вверх, т. Также располагают подписи при оформлении совместного документа от лица двух и более сторон, например, договора.

Правила оформления документов в делопроизводстве

Что касается официальных документов, то значение собственноручно написанной фамилии, согласно пункту 1 статьи Гражданского кодекса РФ, состоит в скреплении документа, выражающего содержание сделки в письменном виде. Таким образом, подпись придает документу юридическую силу, подтверждает его подлинность, а также позволяет идентифицировать расписавшееся лицо. Что входит в состав реквизита подпись Реквизит подпись в официальных бумагах должен соответствовать требованиям, которые в настоящее время регламентируются ГОСТом Р 6.

Итак, по действующему ГОСТу, в состав реквизита подпись входят: наименование должности расписавшегося лица; его собственноручную подпись; расшифровка инициалы, фамилия. Выше перечислены базовые составляющие данного реквизита, которые могут варьировать в зависимости от того, на каком бланке он проставляется.

Если это нефирменный бланк, то в реквизит добавляется наименование организации. Если же применяется бланк должностного лица, то наименование должности с указанием организации исключается. Как правильно расписаться П. Так, например, допускается центрирование наименования должности расписавшегося лица по отношению к самой длинной строке.

В случае когда требуются автографы нескольких должностных лиц, они располагаются один под другим согласно иерархии должностей. Если указанные лица занимают равные должности, их подписи располагают на одном уровне. На этом предписания ГОСТа заканчиваются. В то же время на практике нередко возникает вопрос: какими чернилами и ручками следует расписываться в официальных бумагах? Если речь не идет об отдельных банковских формах, то единого законодательного требования не существует.

Тем не менее, предпочтение рекомендуется отдавать шариковой ручке с синими или фиолетовыми чернилами. Это позволит обеспечить внешние признаки оригинала, тогда как автограф, выполненный черной особенно гелевой ручкой может быть расценен как ксерокопия.

Где расписаться исполнителю Еще один реквизит, в котором задействована собственноручная подпись, — это отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Отметка проставляется в том случае, когда вопрос, описанный в тексте, решен или на него получен письменный ответ. Наличие данного реквизита означает, что работа завершена и бумагу необходимо подшить в дело.

Отметка об исполнении сопровождается указанием на дату и номер свидетельствующего об этом документа. В том и другом случаях отметка подписывается исполнителем разработчиком документа или руководителем структурного подразделения.

Располагаться реквизит должен в левой части нижнего поля.

Что касается официальных документов, то значение собственноручно написанной фамилии, согласно пункту 1 статьи Гражданского кодекса РФ, состоит в скреплении документа, выражающего содержание сделки в письменном виде.

В каком порядке должны располагаться подписи в документе?

Полистать демо-версию печатного журнала Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Правила оформления этого реквизита покажем, опираясь на пока действующий ГОСТ Р 6. Вы узнаете, как службе делопроизводства проверять проекты документов, подготовленных исполнителями, перед передачей их на подпись руководителю; какие способы полного и сокращенного указания должности в подписи существуют когда что применяется ; как в ней отражать звания, чины и ученые степени; как ее оформить в случае исполнения чужих обязанностей; как оформить несколько подписей на документе. Проверка проекта документа Служба делопроизводства или секретарь организации осуществляет нормоконтроль качества составления и оформления официальных документов, проекты которых готовят исполнители в структурных подразделениях.

Оформление подписи в документах

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если: в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность; между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле. Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т. Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству. Элементы подписи Подпись как реквизит состоит из трех частей.

Оформление реквизита «подпись»

Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии документов на гербовых бланках, предназначенных для рассылки. Каждая копия такого документа должна быть заверена печатью организации либо ее структурного подразделения. Гербовые бланки подлежат обязательному учету.

Полезное видео:

Реквизит «Подпись»: для каких случаев он обязателен

Вопрос В определенных случаях документы подписываются несколькими должностными лицами протоколы, акты, коллективные письма и др. От чего зависит порядок расположения нескольких подписей в документе? Делопроизводитель, г. Постановлением Правительства РФ от Порядок расположения нескольких подписей в документе зависит от его вида и должностного положения лиц, подписывающих документ в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Также прочитайте о рекомендательном письме более подробно. Машкова При подписании совместного документа руководителями равных по уровню в иерархии управления должностей их подписи располагают параллельно, на одном уровне. При этом в наименования должностей должны входить наименования организаций, т.

Правила оформления подписи в документах

Он требует оформлять документы несколько иначе. Причем речь не только бумажных формах, но и о документах в электронном виде. В частности, они должны содержать отметку об электронной подписи — теперь ГОСТ регламентирует ее вид.

Подпись на документе располагается ниже текста или реквизита хранится в кадровой службе или в бухгалтерии, как правило, делопроизводителям.

Реквизит «Подпись»: правила оформления

Реквизит 02 - Герб субъекта Российской Федерации Герб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами органов власти субъектов Российской Федерации. Как правило, герб субъекта РФ изображается на бланках представительных и исполнительных органов власти и управления республик, краев, областей, автономных образований и городов федерального подчинения - Москвы и Санкт-Петербурга, а также на бланках организаций, находящихся в их подчинении. То же касается и изображения на бланках гербов муниципальных образований городов, сельских поселений. Реквизит 03 - Эмблема организации или товарный знак знак обслуживания Эмблема организации - это символическое графическое изображение. В качестве эмблемы, как правило, используется товарный знак. Эмблема должна быть зарегистрирована в установленном порядке - не допускается изображать на бланке эмблемы, товарные знаки, не зарегистрированные официально.

Новый ГОСТ по оформлению документов

Воронова - в подписи - только личная подпись сотрудника. Если в заголовочной части документа указывается только адресат, в подписи указывается должность с указанием подразделения; например, в докладных служебных записках: Начальник мобилизационного отдела Личная подпись А. Головин Удостоверение подлинности подписи Подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи, заверяют оттиском печати. Документы заверяют печатью организации. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи инициалы, фамилию ; дату заверения, например: Верно Инспектор отдела кадров Личная подпись И. Соловьян Дата Подпись заместителя, исполняющего обязанности Определенные проблемы возникают при оформлении подписи на документе в случае, если документ подписывает не руководитель, должность и фамилия которого указаны в документе, а иное лицо, имеющее право подписывать документ. ГОСТ Р 6.

Как правильно передать право подписи

Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой По закону единственным лицом, имеющим право ставить свою подпись от имени организации абсолютно на любых документах, является руководитель этой организации. В небольших компаниях обычно так и происходит. Но когда бизнес разрастается, руководитель уже физически не в состоянии подписать каждый документ. Для таких случаев в законодательстве предусмотрен механизм передачи права подписи. О нюансах использования этого механизма в отношении различных видов документации налоговая, бухгалтерская, кадровая и договоры с контрагентами — наша тема номера. Налоговое делегирование Согласно п. О том, что это за документ и как его оформлять, говорится в п. Но это правило актуально только для организаций. Три правила для доверенности Общие правила оформления доверенности содержатся в ст. Правило первое Доверенность от имени организации выдается в простой письменной форме, то есть, как мы уже сказали, не требует удостоверения у нотариуса.

Справка Любая бумага становится официальным документом после того, как на ней появляется подпись. Этот реквизит имеет огромное значение в делопроизводстве и отчетности. Подпись может быть собственноручной и электронной, к ней применяются разные требования. Если речь идет о типографском бланке какого-то отчета, так там вообще есть специальное поле для подписи. Ведь при неправильном применении могут возникнуть тяжелые юридические последствия.