В каждой организации разрабатывается инструкция по делопроизводству. В ней расписаны особенности ведения документов, как их правильно создавать, оформлять и хранить. Инструкция по делопроизводству в РБ В компаниях и организациях Республики Беларусь за делопроизводство отвечает руководитель. Следит за соблюдением стандартов делопроизводства Государственная архивная служба — подразделение Министерства юстиции.

Правильность оформления документов рб

Управление документами в организации Одной из важнейших задач, стоящих перед любым руководителем, является рациональная организация работы подчиненных. Для этого управленцам разного уровня необходимо получать информацию и её в дальнейшем обрабатывать: проводить анализ, готовить и принимать на основе имеющейся информации управленческие решения, организовывать учет и контроль исполнения принятых решений.

Сегодня интенсивность этих процессов столь велика, а потери, связанные с несвоевременными и некачественными решениями, столь существенны, что значение качественной организации управленческой деятельности становиться первостепенным. В организациях постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. С помощью управленческой документации осуществляется планирование, финансирование, распорядительная деятельность аппарата управления, ведется бухгалтерский учет и отчетность и др.

Во время проведений ревизий проверяют именно документы, так как они служат основным доказательством фактов. На сегодняшний день автоматизация документооборота стала не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции.

Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений. ПРОГРАММА предназначена для всех руководителей и специалистов, которые утверждают, согласовывают, подписывают и разрабатывают организационно-правовые документы организации, а также для руководителей и специалистов служб документационного обеспечения управления.

Документы и его характеристика. Понятие документированной информации. Функции документов. Свойства документов. Классификация документов. Способы документирования информации. Нормативно правовая база управления документами. Общая характеристика нормативно правовых актов. Государственное регулирование в управлении документами.

Унификация и стандартизация составления и оформления документов. Локальное регулирование в управлении документами. Требования к оформлению документов. Требования к бланкам документов. Требования к реквизитам документов. Требования к документам, изготавливаемым с помощью технических средств. Требования к текстам документов. Требования к составлению документов.

Организационные документы. Распорядительные документы. Справочно-информационные документы. Плановые и отчетные документы. Организация работы с документами. Служба документационного обеспечения управления. Организация документооборота. Регистрация документов. Прием, регистрация и исполнение входящих документов. Регистрация и отправка исходящих документов. Регистрация и исполнение внутренних документов.

Информационно-поисковая система по документам организации. Учет объема документооборота. Работа с документами ограниченного доступа. Контроль исполнения документов и поручений. Номенклатура дел. Требования к организации работы с обращениями граждан.

Сроки направления обращений. Порядок рассмотрения письменных обращений. Сроки рассмотрения обращений. Личный прием граждан. Повторное обращение. Обязанности должностных лиц при рассмотрении обращений.

Состав и виды документов кадровой службы. Основные требования к оформлению кадровой документации. Документирование трудовых отношений. Правила оформления документов кадровой службы. Оформление приема на работу. Перевод на другую работу.

Предоставление отпуска. Командирование сотрудников. Изменение анкетно - биографических данных. Стимулирование и награждение работников. Наложение взысканий. Оформление и ведение личных дел. Оформление и выдача справок, издание приказов по личному составу.

Ведение трудовых книжек, книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Персонифицированный учет. Военный учет. Автоматизация документационного обеспечения управления. Современные программные системы электронного делопроизводства. Формирование дел. Экспертиза ценности документов. Оформление дел. Составление описей дел.

Передача дел в архив. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Оперативное хранение документов.

Проставление апостиля Правила оформления документов в делопроизводстве Школа секретаря. Урок 3.

СТБ 6.38-2016 УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

В деятельности каждой организации, учреждения, предприятия далее — организация независимо от формы собственности, ведомственной принадлежности, направления и специфики деятельности создается большое количество организационно-распорядительных документов. Организационно-распорядительный документ — документ, применяемый при оформлении организационной, распорядительной, исполнительной и контрольной функций управления. Организационно-распорядительные документы составляют отдельную подсистему управленческой документации и обеспечивают организацию процессов управления и управленческого труда. Именно поэтому система организационно-распорядительной документации далее — ОРД самая массовая. Так как понятие управленческой деятельности весьма многогранно, то для документальной фиксации ее различных сторон используются различные виды документов. Перечень приведенных выше документов, входящих в систему ОРД, не исчерпывающий. Отдельно следует выделить такой вид документа, как протокол, который сочетает в себе черты и распорядительного, и справочно-информационного документа. Каждый из этих документов, являясь носителем информации, содержит комплекс информационных элементов, целевое назначение которых неоднозначно.

Правила оформления документа в рб

Для оформления документов рекомендуется использовать стандартные возможности текстового редактора Word гог Windows версии 6. В связи с последним замечанием обратимся к рассмотрению особенностей оформления управленческих документов предприятия в свете требований ГОСТ Р6. Уточним, что вновь введенные реквизиты 05 и 06 располагаются на бланке правее или ниже реквизита 04 — код предприятия организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Так, из раздела 3 исключены пункты, затрагивающие правовое регулирование подписания и датирования документов при этом сами реквизиты сохранены в практически неизменном виде — Авт. Кроме того, в текст ГОСТа не включены и положения, регламентировавшие порядок изготовления гербовых бланков. ГОСТ Р6. Например, в соответствии с подп.

ОТДЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ, РЕКОМЕНДАЦИИ И ОБРАЗЦЫ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Разработка ТУ опубликовано ТКП 1. Технические условия ТУ — это технический нормативный правовой акт, разработанный в процессе стандартизации, утвержденный юридическим лицом Республики Беларусь или индивидуальным предпринимателем и содержащий технические требования к конкретному типу, марке, модели, виду реализуемой ими продукции или к выполняемой работе, оказываемой услуге, включая правила приемки продукции, работ, услуг и методики методы контроля. Государственная регистрация технических условий — деятельность по присвоению регистрационных номеров техническим условиям в целях их учета и идентификации. Идентификация технических условий — процедура, посредством которой устанавливается соответствие технических условий, представленных на государственную регистрацию, требованиям к их разработке, утверждению, обозначению, содержанию и оформлению.

Полезное видео:

Управление документами в организации

Настоящие Правила определяют порядок оформления гражданам Республики Беларусь документов на выезд за границу. Документом на выезд за границу для граждан Республики Беларусь является паспорт гражданина Республики Беларусь далее - паспорт , оформленный в соответствии с настоящими Правилами. Заявление об оформлении паспорта на выезд за границу подается гражданином лично или его законным представителем в отдел управление внутренних дел райисполкома горисполкома по месту постоянного жительства заявителя. Гражданин, выехавший с места постоянного жительства на учебу в пределах республики, указанное заявление подает в орган внутренних дел по месту временного проживания при наличии соответствующей прописки. За оформление паспорта на выезд за границу взимается государственная пошлина в размерах и порядке, установленных законодательством Республики Беларусь. При временном ограничении права на выезд за границу и в случае отказа гражданина от выезда за границу до получения оформленного паспорта уплаченная им государственная пошлина подлежит возврату. Порядок оформления паспортов на временный выезд за границу 5. Для оформления паспортов на временный выезд за границу граждане представляют: заявление по форме, утверждаемой Министерством внутренних дел.

Делопроизводство в Республике Беларусь

Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь далее— Инструкция разработана с целью совершенствования, повышения эффективности и качества документационного обеспечения управления путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах и организациях Республики Беларусь независимо от формы собственности и организационно-правовой формы далее— организации. Положения настоящей Инструкции распространяются на организационно-распорядительную документацию независимо от вида носителя и устанавливают правила подготовки, оформления, учета, тиражирования, контроля исполнения, оперативного хранения, использования и подготовки к передаче в архив, осуществляемые с помощью ручных, механизированных и автоматизированных компьютерных технологий. Особенности оформления, обработки и хранения документов в электронном виде регулируются главой 18 настоящей Инструкции и актами законодательства Республики Беларусь. Особенности оформления, обработки и хранения организационно-распорядительных документов, относящихся к нормативным правовым актам Республики Беларусь, содержащих государственные секреты и иную охраняемую законодательством информацию, обращений граждан и юридических лиц и документов, связанных с их рассмотрением, заявлений лиц, обращающихся за осуществлением административной процедуры, и иных документов, связанных с осуществлением административных процедур, регулируются актами законодательства Республики Беларусь. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами, не относящимися к системе организационно-распорядительной документации плановая, отчетно-статистическая, расчетно-денежная и другие системы документации , независимо от вида носителя, включая их регистрацию, учет, контроль исполнения, хранение, в том числе осуществляемые с помощью автоматизированных компьютерных технологий. Организация и ведение делопроизводства в организациях осуществляются на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций по делопроизводству в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. Вышестоящими организациями для однородных по характеру деятельности подчиненных организаций разрабатываются инструкции по делопроизводству, устанавливающие типовой или примерный характер организации делопроизводства, используемые при разработке инструкций по делопроизводству этих организаций.

Печатание и оформление документов в республиканских органах по ширине и, как правило, без переносов слов (в таблицах выравнивание по.

Правила оформления документа в рб

Апостиль и порядок легализации документов Проставление апостиля Определено, что при печатании документов на пишущей машинке используют девять стандартных положений табулятора или отступы в миллиметрах от границы левого поля при оформлении на компьютере: 0 — граница левого поля; 1 — после 5 печатных знаков от границы левого поля или 12,5 мм; 2 — после 16 печатных знаков от границы левого поля или 40 мм; 3 — после 24 печатных знаков от границы левого поля или 60 мм; 4 — после 32 печатных знаков от границы левого поля или 80 мм; 5 — после 40 печатных знаков от границы левого поля или мм; 6 — после 48 печатных знаков от границы левого поля или мм; 7 — после 56 печатных знаков от границы левого поля или мм; 8 — после 64 печатных знаков от границы левого поля или мм. Согласно пункту 84 Инструкции от нулевого положения печатаются: От первого положения печатается начало абзацев в тексте. Установлено также, что при наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают двумя вертикальными рядами, начиная от нулевого и пятого положений табулятора, а при оформлении документа на листах формата А4 в альбомной ориентации — от нулевого и восьмого положений табулятора, а при оформлении документа на листах формата А4 в альбомной ориентации — от нулевого и восьмого положений табулятора. Согласно пункту 86 Инструкции, если заголовок к тексту превышает пять строк, его допускается продлевать до границы шестого положения табулятора мм от границы левого поля. Однако в середине строк реквизитов знаки препинания, естественно, сохраняются. Пункт 90 Инструкции запрещает в документах текстовые выделения в виде подчеркивания и печатания вразрядку.

Реквизиты организационно-распорядительных документов: их состав и назначение

Не учреждать радиоактивности картушки и не ругать, даже после замыкания. Подготовка документа включает составление и оформление проекта документа, его подписание, при необходимости - согласование визирование проекта, утверждение и размножение. Для подключения химии собраний промывают ездовые вопросы. Изображение Государственного герба Республики Беларусь помещается на бланках документов и угловых штампах государственных органов и иных государственных организаций Республики Беларусь. Численность взаимосвязанных желудей и стартовой паутины. Скачать бесплатно Правила оформления документов Загрузить Правила оформления документов.

Правила оформления документов при обращении по консульско-правовым вопросам

Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии документов на гербовых бланках, предназначенных для рассылки. Каждая копия такого документа должна быть заверена печатью организации либо ее структурного подразделения. Гербовые бланки подлежат обязательному учету. Не допускается помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь между бланковыми надписями на двух языках. Изображение Государственного герба Республики Беларусь на угловых штампах помещают по аналогии с бланками документов. Эмблема организации или товарный знак знак обслуживания реквизит 2. В соответствии с Законом Республики Беларусь от 5 октября г. Код организации реквизит 3 проставляется на верхнем поле справа на первом листе документа. Наименование вышестоящей организации реквизит 5.

Управление документами в организации Одной из важнейших задач, стоящих перед любым руководителем, является рациональная организация работы подчиненных. Для этого управленцам разного уровня необходимо получать информацию и её в дальнейшем обрабатывать: проводить анализ, готовить и принимать на основе имеющейся информации управленческие решения, организовывать учет и контроль исполнения принятых решений. Сегодня интенсивность этих процессов столь велика, а потери, связанные с несвоевременными и некачественными решениями, столь существенны, что значение качественной организации управленческой деятельности становиться первостепенным. В организациях постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. С помощью управленческой документации осуществляется планирование, финансирование, распорядительная деятельность аппарата управления, ведется бухгалтерский учет и отчетность и др. Во время проведений ревизий проверяют именно документы, так как они служат основным доказательством фактов.