Допускается применять взамен КЭ конструкторский документ чертеж Примечания: 1. Применение документов других видов, установленных ГОСТ 3. Выбор соответствующих форм технологических документов и заполнение граф этих форм устанавливает разработчик документации. Переменные данные по средствам технологического оснащения и трудозатратам указывают на каждое изделие в ВТП для данной операции с привязкой к обозначению изделия. В зависимости от степени детализации описания технологических процессов следует применять следующие виды описаний: маршрутное; маршрутно-операционное; операционное. Выбор соответствующего вида описания технологических процессов определяет разработчик документов в зависимости от типа производства и стадии разработки документов.

Общие правила оформления документов.

Настоящий стандарт устанавливает правила оформления технологических документов далее - документов , разрабатываемых с применением различных методов проектирования на единичные, типовые, групповые технологические процессы операции далее - ЕТП, ТТП, ГТП, ТО, ГО испытаний, применяемых при изготовлении или ремонте изделий и их составных частей. В зависимости от применяемых методов проектирования для описания технологических процессов операций следует применять формы маршрутных карт МК по ГОСТ 3.

При разработке ТТП, ГТП, ТО и ГО дополнительно к формам МК следует применять ведомости деталей сборочных единиц, изделий , предназначенные для указания переменной информации, относящейся к каждому обозначению испытуемого изделия или его составных частей. Выбор формы предоставляется на усмотрение разработчика. При указании режимов испытаний следует применять их условные обозначения в соответствии с требованиями действующих нормативно-технических документов, например, для указания температуры - Т, времени - t, давления - Р и т.

Указание данных по технологической оснастке, имеющих общий характер применения для всей операции, следует выполнять после записи содержания первого перехода, с исключением дублирования указания данных в последующих переходах. В целях рационального сокращения объема проектируемой документации и при условии выполнения графических иллюстраций без применения средств механизации и автоматизации допускается в нижней части форм МК не указывать изображение строк на уровне й строки для использования этой зоны для графических иллюстраций.

При отсутствии необходимости заполнять указанные зоны графическими иллюстрациями в них следует размещать текстовую информацию в соответствии с установленными правилами по их заполнению. При выполнении исполнителем прочих работ, непосредственно связанных с испытанием изделий и или их составных частей контролем, пломбированием, оформлением сопроводительной технической документации и т.

Пример оформления операции испытания, выполненный на МК, приведен в рекомендуемом приложении 1. Пример оформления документов на типовой процесс испытаний, выполненный на формах МК и ВТП, приведен в рекомендуемом приложении 2. Правила оформления документов на испытания ГОСТ 3. Правила оформления документов на испытания.

Глава 2. Эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятия.

Как с 1 июля изменились правила оформления документов в компании

Основные требования к составлению и оформлению документов кроме судебных актов 3. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. При подготовке документов кроме судебных актов необходимо соблюдать следующие правила: документ изготавливается на бланках установленной формы; документы объемом более одной страницы должны иметь заголовок, раскрывающий их содержание; в реквизитах исходящего документа-ответа указываются дата и номер документа, на который дается ответ; документы подписываются должностными лицами в соответствии со своими полномочиями. В состав подписи входит: наименование должности лица, подписывающего документ полное, если документ исполнен не на бланке руководителя , личная подпись и ее печатная расшифровка с указанием инициалов; на оборотной стороне последнего листа оригинала и копий исходящего документа в левом нижнем углу указывается фамилия исполнителя и номер его служебного телефона кроме процессуальных документов и ответов на жалобы ; документ должен быть по возможности кратким, аргументированным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие его содержания. Первый экземпляр исходящего документа письма направляется адресату с оригиналом подписи. Документу присваивается исходящий регистрационный номер, состоящий из индекса подразделения и очередного порядкового номера, исходящих из суда документов. Копия документа хранится в подразделении в деле по номенклатуре. Специалист по делопроизводству судебного состава, подразделения оформляет документы и приложения к ним, обеспечивает своевременное поступление информации об исполнении и отправке документов в отдел делопроизводства для фиксации ее в компьютере и журналах установленной формы.

Как с 1 июля изменились правила оформления документов в компании

Рассмотрим основные правила размещения реквизитов документов. Размеры изображения: высота — 17 мм, ширина — 12 мм. Изображение эмблемы организации или товарного знака знака обслуживания 02 согласно уставу предприятия положению об организации располагают с левой стороны от наименования предприятия. Изображение эмблемы должно быть зарегистрировано в установленном порядке. Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещено изображение Государственного герба Украины. На бланках документов негосударственных предприятий разрешено располагать изображение эмблемы на верхнем поле документа, где на бланках документов государственных предприятий и организаций располагают изображение Государственного герба т. Наименование вышестоящей организации 06 указывают сокращенно, а в случае отсутствия официально зарегистрированного сокращения — полностью. Наименование организации 07 — автора документа должно соответствовать наименованию, указанному в его учредительных документах.

Правила оформления документов

Как создать электронный журнал регистрации документов в Excel Правила оформления входящих документов схожи в большинстве компаний. Среди входящих писем нужно выделить те, которые не подлежат регистрации: реклама, информационные материалы для ознакомления, поздравительные письма и телеграммы. Остальным же необходимо присвоить регистрационный номер. Нумерация может быть как валовой, так и дополненной определенными индексами. Это может быть индекс, характеризующий канал поступления, подразделение, осуществляющее регистрацию или любой другой индекс, облегчающий последующую работу. Основное требование к регистрационному номеру — его уникальность. Многие компании вводят журналы учета входящих документов. В регистрационную форму такого журнала вносят дату поступления, исходящий номер отправителя и его наименование, вид документа и его краткое содержание. Входящую корреспонденцию с резолюцией уполномоченного лица передают исполнителю, а затем направляют в архив организации. Образец журнала учета входящей корреспонденции Скачать журнал Правила оформления исходящих документов К исходящим относят документы , созданные в компании для последующей отправки за ее пределы: в другие организации или частным лицам.

Правила оформления документов

Формат — А4, печатается на одной стороне листа. Поля: левое — 30 мм, верхнее, нижнее, правое — по 20 мм. Кегль 12 — через полтора межстрочных интервала, строчным, без выделения. Выравнивание текста — по ширине листа.

Булунчане ознакомились с новыми требованиями к оформлению документов

Это позволяет включать документы в единую для страны систему делопроизводства, способствует их оперативной обработке и исполнению, сокращает затраты времени на работу с документами не только делопроизводственного персонала, но и всех работников управленческого аппарата — от руководителей до рядовых сотрудников. Каждый управленческий документ должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов. От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная юридическая сила, поскольку они служат свидетельством, подтверждением фактов, явлений, событий. Под оформлением документов понимается соблюдение в ходе их составления, подготовки, перепечатки, согласования, удостоверения, пересылки в управленческих аппаратах учреждений организаций и предприятий требований, установленных в законодательных актах и нормативно-методических документах Российской Федерации. Современные требования к оформлению документов фиксируют в государственных стандартах. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. ГОСТ Р 6. Документ имеет юридическую силу только при наличии реквизитов, обязательных для данного вида документов.

Правила оформления документов — это утвержденный порядок обращения с деловыми бумагами в конкретной взятой организации.

Как изменится оформление документов по новому ГОСТ

Его провела ведущий специалист отдела организации активного дела Министерства культуры и духовного развития Республики Саха Якутия Ирина Петровна Тергюлева. Он определяет состав реквизитов документов и правила их оформления, виды бланков и состав реквизитов в них, правила создания документов. Неправильно оформленный документ, в котором отсутствуют дата, регистрационный номер, подпись уполномоченного лица, могут вернуть в организацию и отказать в рассмотрении. Организационно-распорядительная документация.

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016

Настоящий стандарт устанавливает правила оформления технологических документов далее - документов , разрабатываемых с применением различных методов проектирования на единичные, типовые, групповые технологические процессы операции далее - ЕТП, ТТП, ГТП, ТО, ГО испытаний, применяемых при изготовлении или ремонте изделий и их составных частей. В зависимости от применяемых методов проектирования для описания технологических процессов операций следует применять формы маршрутных карт МК по ГОСТ 3. При разработке ТТП, ГТП, ТО и ГО дополнительно к формам МК следует применять ведомости деталей сборочных единиц, изделий , предназначенные для указания переменной информации, относящейся к каждому обозначению испытуемого изделия или его составных частей. Выбор формы предоставляется на усмотрение разработчика. При указании режимов испытаний следует применять их условные обозначения в соответствии с требованиями действующих нормативно-технических документов, например, для указания температуры - Т, времени - t, давления - Р и т. Указание данных по технологической оснастке, имеющих общий характер применения для всей операции, следует выполнять после записи содержания первого перехода, с исключением дублирования указания данных в последующих переходах. В целях рационального сокращения объема проектируемой документации и при условии выполнения графических иллюстраций без применения средств механизации и автоматизации допускается в нижней части форм МК не указывать изображение строк на уровне й строки для использования этой зоны для графических иллюстраций. При отсутствии необходимости заполнять указанные зоны графическими иллюстрациями в них следует размещать текстовую информацию в соответствии с установленными правилами по их заполнению.

Как изменились состав реквизитов на приказах и их оформление. Как по новым правилам делать отметку о заверении копии кадрового.

Правила оформления документов в делопроизводстве

Правила оформления документов, выполненных на иностранном языке Требования к оформлению иностранных документов I. Юридическая сила законность всех предоставляемых иностранных документов кроме паспорта должна быть подтверждена одним из следующих способов: - путем проведения процедуры легализации в порядке, предусмотренном законодательством государства, в котором выдан документ; - путем проставления штампа апостиль для документов, выданных в странах-участницах Гаагской конвенции от 5 октября года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов. В случаях, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации и или международным договором легализацию или проставление апостиля осуществлять не требуется, документы предоставляются без каких-либо дополнительных заверений. Документы, выполненные на иностранном языке, представляются с переводом на русский язык. Переводу подлежит весь, находящийся в оригинале иностранный текст, включая фамилии должностных лиц, печатей и штамп апостиль. Лист с текстом перевода должен быть скреплен с копией переводимого документа.

Глава 2. ОБЩИЕ НОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Бывают случаи, когда документ необходимо отправить сразу в несколько однородных организаций. Такие документы адресуются обобщенно: Генеральным директорам предприятий нефтяного комплекса При адресации внутренних документов можно указать только название подразделения или должность, инициалы и фамилию его руководителя. Если документ адресован физическому лицу, то сначала указывают инициалы и фамилию получателя, а далее почтовый адрес: О. Шепелевой ул. Тракторная, 15, кв.