Некоторые функции являются типовыми, присущими любому аппарату управления например, организационно-распорядительную деятельность. Все формы управленческой деятельности находят отражение в соответствующих документах, которые выступают способом и средством реализации возложенных на аппарат управления функций. Деятельность учреждения оформляется совокупностью определенным образом взаимодействующих документов, соответствующих функциям управления и составляющих системы документации. Типовые управленческие функции в каждом управленческом аппарате реализуются на основе использования документов, относящихся к различным системам документации.

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Проекты постановлений обязательно визируются юрисконсультом. Подписывается постановление руководителем органа, издавшего данный документ.

Приказами оформляются: решения и поручения по организации работы; организационные мероприятия; результаты ревизии. Приказы издаются только при необходимости. Изменения, дополнения, отмена приказов производится только приказами.

Подписывает приказ руководитель организации или его заместитель. Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие. Распоряжение - правовой акт, издаваемый по оперативным вопросам на предприятиях единолично заместителями первого руководителя, заместителями главного инженера, а также руководителями структурных подразделений. Как правило, распоряжение имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга подразделений, должностных лиц и граждан.

Подписывается руководителем и согласовывается с заинтересованными в этом документе лицами. Указание - распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, предприятиями и организациями по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов органов управления.

Организация исполнения приказов; Текст указания состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Решение - распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый по важнейшим вопросам или для введения норм, положений.

Решения составляются по производственным вопросам советами директоров, общим собранием акционеров и т. Текст состоит из констатирующей и распорядительной части. В констатирующей части излагаются причины издания документа. Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт строится по схеме: действие- исполнитель - срок исполнения. Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.

Система информационно-справочной документации. Большинство документов, издаваемых в организациях, являются информационно-справочными. Информационно-справочные документы - это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений.

Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его составителей. Акт утверждается распорядительным документом или руководителем, по указанию которого составлен документ. Текст акта состоит из двух частей: вводной, констатирующей. Во вводной части текста акта указывается основание для составления акта, перечисляются лица, составившие акт и присутствующие при этом. В констатирующей части содержится описание проделанной работы; фиксируются факты, излагаются выводы, предложения составителей акта.

Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть текста протокола имеет постоянную и переменную информацию.

Переменная - инициалы и фамилии председателя, секретаря, присутствующих. Пишется от второго положения табулятора. Завершающая часть текста протокола — постановление по вопросу. Она строится по схеме: действие - исполнитель - срок. Протокол подписывают председатель и секретарь. Датой протокола является дата проведения заседания. Докладная записка - документ, адресованный руководителю своей или вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта. По содержанию докладные записки бывают: информационные; отчетные.

В зависимости от адресата: внутренние, внешние. Внутренние докладные записки оформляются на бланке формата А4, подписывает их автор-составитель. Внешние докладные записки оформляются на общем бланке формата А4, подписываются руководителем организации. Текст докладной записки делится на две части: изложение фактов, послуживших причиной ее составления.

Выводы, предложения организации или должностного лица. Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа плана, отчета или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины. Объяснительные записки, являющиеся приложением к основному документу, поясняющие его, оформляются на общих бланках. Подписывает их руководитель. Объяснительные записки, объясняющие причины невыполнения какого-либо поручения, составляются работниками на стандартном листе бумаги.

Подписывается автором- составителем. Справка - документ, подтверждающий какие-либо факты или события. В справке не даются выводы и предложения. В справке фиксируют сведения определенного периода времени.

Справки составляются для удостоверения юридических фактов: подтверждение места работы, учебы, занимаемой должности. Если необходимо в справку включить сведения по нескольким вопросам, текст ее делится на разделы. Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами.

Текст справки, имеющий цифровые показатели, может быть оформлен в виде таблицы. Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, а второй подшивается в дело.

Текст справки личного характера начинается с указания фамилии, имени, отчества в именительном падеже , работника или иного лица о котором сообщают сведения. Доклад - последовательное изложение на собрании, заседании… информации, касающейся проделанной или планируемой работы руководителем организации или другим должностным лицом.

Чтобы составить хороший доклад, надо определить цель документа и правила оформления. Цели доклада: информирование и убеждение.

Элементы доклада:.

Инструкция оформляется на общем бланке предприятия или на чистом листе формата А4.

РАЗДЕЛ 3 ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Тема 3. Распорядительные документы Деятельность всех учреждений фиксируется в разного вида документах. Попытка определения видов документов, в том числе и организационно-распорядительных, сделана в приложениях к Основным положениям Единой государственной системы делопроизводства, а виды распорядительных документов рассмотрены в Юридическом энциклопедическом словаре. В своей деятельности учреждения руководствуются наряду с актами органов государственной власти и государственного управления положениями, уставами, правилами. Согласно действующему законодательству органы законодательной и исполнительной власти Российской Федерации издают следующие документы: решения, указы, распоряжения, постановления, приказы, указания, инструкции. На территориях краев и областей издаются постановления, распоряжения главы администрации и его заместителей.

Оформление организационных и распорядительных документов. Понятие, разновидности, назначение

Распорядительные документы Руководство по оформлению организационных документов Категория: Право. Похожие презентации:. Оформление распорядительных документов. Понятие, разновидности, назначение. Правовое регулирование управленческой деятельности. Правила и порядок оформления организационно-распорядительных документов. Система организационно-правовой и организационно-распорядительной документации. Тема 3. Правила оформления организационно-распорядительных документов. Система организационно-распорядительной документации.

Порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу

Распорядительная документация кадровой службы Оформление организационных и распорядительных документов. Понятие, разновидности, назначение Приказ Приказ — правовой акт, издаваемый в целях решения важнейших оперативных вопросов деятельности организации руководителем организации, учреждения или замещающим его лицом , который действует на основе единоличного принятия решения. Приказами оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации. Порядок подготовки и оформления приказов устанавливается Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября г. К распорядительной документации кадровой службы относятся приказы о внесении изменений в штатное расписание, о распределении обязанностей между заместителями руководителя организации, о порядке предоставления и продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации; приказы по кадровым вопросам назначения, перевода на дру- гую работу, увольнения, предоставления дополнительного учебного отпуска, установления неполного рабочего дня, неполной рабочей недели, отзыва из очередного отпуска, наложения взыскания и поощрения, объявления благодарности, присвоения квалификационного разряда государственным служащим, командирования и др. В число обязательных реквизитов приказа входят: — наименование вышестоящей организации; — наименование организации подразделения - автора до кумента; — название вида документа; — дата и номер документа; — место издания; — заголовок; — подпись.

Документирование организационно-распорядительной документации

В период временного отсутствия секретаря руководителя его обязанности возлагаются на Гусеву И. Г — специалиста отдела автоматизации. Секретарь руководителя осуществляет следующие обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Распорядительные документы

Оформление организационных и распорядительных документов. Унифицированные или свои - Елена vashadvocat Организационно-распорядительными документами ОРД называют документы, функционирующие в сфере управления. С помощью ОРД определяются функции и права органа управления, устанавливается структура и штаты подразделений, контролируют подведомственные объекты, фиксируются кадровые решения и т. Схема оформления большинства организационно-распорядительных документов типична и строится по формуляру образцу. Оформляющая часть практически одинакова во всех документах. Отличаются только заголовочные части внутренних и внешних документов. Во внешних документах обязательно указываются справочные данные предприятия, на внутренних документах они не указываются. Различия в большей части касаются формы изложения и структуры текста. Целью распорядительных документов является регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.

Организационно правовые документы компании Организационно правовые документы служат юридической основой деятельности компании. Они содержат обязательные для исполнения положения, базирующиеся на нормах административного права, а их составление и оформление требует юридической подготовки и знания действующей нормативной базы. Переработка принятой редакции текста осуществляется крайне редко: в случае реорганизации фирмы или развития нового направления. Принципы составления и оформления организационно правовых документов Для оформления большей части организационных документов используется общий бланк компании. Состав обязательных реквизитов может варьироваться, но базовые правила остаются неизменными. Разработка организационно правовой документации требует соблюдения следующих принципов: Текст должен быть максимально лаконичным и, при этом, точным и ясным; Не допускается возможность неоднозначного толкования; Тон изложения должен быть нейтральным и вместе с тем убедительным; Допускается использование только устойчивых, общепринятых словосочетаний и сокращений; Текст должен соответствовать требованиям служебно-делового стиля речи; В основе проекта должны лежать факты и конкретные реальные предложения; Проект не должен дублировать другие организационно правовые акты и противоречить им; Оформление должно соответствовать действующим государственным стандартам и законодательным нормам; Виды организационно правовых документов В современном делопроизводстве все организационно правовые документы разделяют на две группы в зависимости от их назначения и сферы применения. Учредительные Лежат в основе правовой деятельности юридических лиц. Создаются в момент образования компании и не имеют срока действия.

Штатное расписание - один из основных видов организационных документов. Штатное расписание - документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы. Штатное расписание оформляется на бланке предприятия, указываются перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы. Подписывается штатное расписание заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.

Регламенты обсуждаются в процессе подготовки на заседаниях коллегиального органа и согласовываются с юридической службой, подписываются руководителем организации или руководителем коллегиального органа, утверждаются коллегиально. Правила составления и оформления распорядительных документов. Распорядительные документы — это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.

Скачать файл: referat. Положения о коллегиальных и совещательных органах, структура текста. Правила внутреннего трудового распорядка, особенности оформления. Распорядительные документы: постановление; решение; приказ. Любое дело заканчивается таким решением, которое необходимо закрепить в виде документа. Надлежащее оформление, правильная организация работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях, фирмах, обеспечение хранения архивных документов — непременные условия, которые обеспечивают законность и правопорядок в обществе, стабильность и защиту общественных интересов, прав и свобод граждан, наконец, нормальную деятельность государства. От организации делопроизводства зависят оперативность, надежность, экономичность управленческого труда, культура работы, возможность использования в будущем информации, зафиксированной в документах. Вот почему государство регулирует данную отрасль деятельности, издавая соответствующие нормативно-правовые акты и методические документы указания, рекомендации. Нормативно-методическую базу делопроизводства составляет совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов, в текущей деятельности учреждения, а также работу службы делопроизводства, ее структуру, функции. Организационные документы Организационные документы иногда их называют организационно-правовыми документами необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность и состав работников по должностям, определить функции структурных подразделений, совещательных, коллегиальных органов, установить режим работы, осуществить организацию труда и распределение обязанностей между работниками, определить порядок реорганизации и ликвидации организации.