Как правильно оформить копии и выписки из документов Выписка из приказа Пример оформления выписки из штатного расписания Выписка из штатного расписания — что это и зачем она нужна Когда необходима какая-либо часть информации, содержащейся в штатном расписании , ее предоставляют в виде отдельного документа — выписки. Ее форма может быть произвольной, но в ней должна содержаться таблица с графами, аналогичными указанным в штатном расписании. Скачать актуальный для года образец выписки из штатного расписания. В зависимости от лица, которое запрашивает сведения, и их полноты, выписки могут быть нескольких видов.

Как правильно оформить выписку из документа образец

Как правильно оформить копии и выписки из документов Выписка из приказа Пример оформления выписки из штатного расписания Выписка из штатного расписания — что это и зачем она нужна Когда необходима какая-либо часть информации, содержащейся в штатном расписании , ее предоставляют в виде отдельного документа — выписки. Ее форма может быть произвольной, но в ней должна содержаться таблица с графами, аналогичными указанным в штатном расписании.

Скачать актуальный для года образец выписки из штатного расписания. В зависимости от лица, которое запрашивает сведения, и их полноты, выписки могут быть нескольких видов. В этом документе указывают данные одного или нескольких работников. А также выписка из штатного расписания может содержать информацию о должностных окладах, либо предоставляться без них. Даже заверенная копия одного или нескольких листов из штатного расписания не является выпиской из него.

Это два разных документа. Выписка из штатного расписания оформляется по правилам документооборота, принятого на предприятии. В ней отражают: При наличии официальной печати ее также ставят на выписке.

Если выписка содержит информацию о должностных окладах работников, такой документ дополнительно подписывает главный бухгалтер. Дополнительно можно указать срок действия этого документа. По умолчанию выписка из штатного расписания действительна в течение года с момента ее регистрации. Например, по запросу из суда подготовлена выписка из штатного расписания. Но в организации, которая ее предоставила, запланированы изменения в структуре персонала сокращение.

Известна и дата начала действия нового документа. В таком случае составитель выписки может указать, что она действительна, например, до 1 октября. Выписка также может содержать сведения из уже не действующего штатного расписания. Например, когда работнику необходимо подтвердить стаж работы в определенной должности для назначения пенсионного пособия. В этом случае указывают даты начала и окончания действия штатного расписания, из которого делают выписку. Если в выписке из штатного расписания несколько листов, то ее составитель должен подписать каждый из них, а сам документ прошивается нитью с проставлением печати.

Просто скрепить степлером или выдать несколько листов этого документа под скрепкой нельзя. Кто может попросить сделать выписку Во-первых, любое физическое лицо работающее или когда-либо работавшее в компании.

Сотрудникам она может понадобиться для подтверждения стажа при назначении пенсионных выплат, факта работы на данном предприятии, в случае трудового спора с нанимателем, решаемого через суд или трудовую инспекцию.

В этом случае, выписка содержит информацию только о штатной единице, которую занимал работник, написавший заявление на получение этого документа. Во-вторых, различные контролирующие и надзорные органы, которые уполномочены на проверку соблюдения трудового законодательства. Как правило, этот документ запрашивают во время проведения проверок, либо при рассмотрении обращений работников компании. В этом случае выписка должна содержать все, запрашиваемые сведения, включая должностные оклады.

В ней могут содержаться сведения как об одной штатной единице, так и о нескольких. В-третьих, выписка из штатного расписания необходима для подачи документов на участие в различных тендерах и при вступлении фирмы в саморегулирующую отраслевую организацию. При оформлении тендерной заявки, этим документом подтверждают наличие и квалификацию специалистов, необходимых для выполнения условий тендера. Для вступления в СРО могут понадобиться данные о количестве специалистов, которые выполняют те или иные виды работ и процентом соотношении таких сотрудников с общей численностью наемного персонала.

В обоих случаях выписка готовиться без информации о должностных окладах. Этот документ делают по распоряжению руководителя на основании служебной записки работника, занимающегося подготовкой пакета документов. Образец выписки из штатного расписания без окладов можно скачать здесь. В-четвертых, выписку из штатного расписания могут запросить судебные инстанции, при рассмотрении трудовых споров между работником и нанимателем.

В этом случае, может быть подготовлен любой из видов выписки, который наиболее соответствует запросу. Например, если дело касается восстановления на работе сотрудника, уволенного за прогул , то этот документ будет содержать сведения об одной штатной единице, которую занимал работник, подавший иск в суд.

В выписку необходимо будет включить и информацию о размере зарплаты такого сотрудника, так как на ее основании будет рассчитывать компенсация. Если работник оспаривает увольнение по сокращению штата , то этот документ будет содержать сведения о штатной структуре подразделения, где он работал. Кто подготавливает выписку из штатного расписания При наличии кадрового подразделения, подготовку документа поручают одному из ее сотрудников, отвечающему за ведение штатного расписания.

Если в компании нет отдельной структуры, отвечающей за работу с кадрами, ее может оформить любой работник, который занимается кадровой документацией: Этот сотрудник также подписывает выписку, как ее составитель.

Своей подписью он подтверждает полноту и достоверность сведений в ней. Дополнительно свою подпись на документе может поставить и непосредственный руководитель исполнителя документа.

Процедура оформления выписки из штатного расписания Первоначально, нужен документ, обосновывающий необходимость подготовки выписки и ее содержание. Это может быть: Распоряжение руководителя может быть оформлено в виде отдельного документа или резолюции на заявлении, докладной записке или запросе. Директор Никиморов А. Затем ответственный исполнитель готовит документ, при необходимости подает на подпись главному бухгалтеру. Далее выписку регистрируют и передают запросившей ее стороне.

Пример заявления работника. Совет 1: Как оформить выписку из документа Пенсионный фонд, налоговая или трудовая инспекция, Фонд социального страхования. Порядок выдачи выписки из штатного расписания Выписка из штатного расписания — это документ, содержащий в себе только ту часть информации, которая связана с заявителем и его заявлением. Работник не может получить по запросу данные, касающиеся должностей других сотрудников организации. Поиск Выписка банка — для чего она нужна и как её получить Выписка из банка — это документ, отражающий движения по счёту за определённый период, а также итоговый баланс.

Мы расскажем нашим читателям, для каких целей берётся выписка банка, как её заказать и какую информацию можно получить с помощью этого документа. Работа с выпиской банка заключается в том, чтобы просмотреть: Пример оформления выписки из штатного расписания Выписка из штатного расписания — что это и зачем она нужна Когда необходима какая-либо часть информации, содержащейся в штатном расписании , ее предоставляют в виде отдельного документа — выписки.

Штатное расписание. Образец выписки Диплом о первом высшем образовании является одним из основных документов в составе заявления на поступление в магистратуру. Большинство студентов из России, Казахстана и Украины отправляют заявления на программы магистратуры зарубежных вузов во время обучения на последнем курсе первого высшего образования в вузе у себя в стране, когда Диплом о первом высшем ещё не получен.

Что делать студенту, поступающему в магистратуру, если диплом о первом высшем ещё не получен? В случае если Вы ещё не получили Диплом о первом высшем образовании, в состав пакета документов на магистратуру Вам нужно включить письмо из университета часто его называют выписка из университета , в котором Вы получаете первое высшее образование. Как оформить выписку из университета?

Документ оформляется на официальном бланке учебного заведения или его факультета и должен содержать: Полное название учебного заведения, Почтовый адрес, включая почтовый индекс, Дату выдачи документа, ФИО и должность ответственного лица, от имени которого составлен документ, Подпись ответственного лица, от имени которого составлен документ, Круглая печать вуза или факультета этот пункт не обязателен, но если есть возможность проставить печать, лучше это сделать.

Если у Вашего вуза или факультета, который выдаёт Вам выписку, нет официального бланка на английском языке, то выписка оформляется на стандартном бланке на русском языке. Как оформляется выписка из протокола Пример 4 Свернуть Показать Копия документа Часто бывают ситуации, когда сторонней организации, должностному или физическому лицу нужен тот или иной документ, но подлинник отдать им не могут.

В данной ситуации на выручку приходит копия документа. Определение копии документа можно найти в ГОСТе Р и в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Фрагмент документа Свернуть Показать Пункт 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от При этом именно вторая из них имеет юридическую силу.

Схема расположения реквизитов По теме оформления реквизитов см. Однако это не всегда так. Оформление выписки из документа В практике работы с документами выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно или нецелесообразно, например в случае если документ имеет большой объем или содержит конфиденциальную информацию. Выписка из документа — это способ извлечь из документа только ту информацию, которая важна для конкретного работника и к которой работнику разрешен доступ.

Формы и образцы документов Она проставляется в правом нижнем углу первого листа документа. Для оформления этого реквизита используется специальный регистрационный штамп приложение 6.

Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ — предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче. Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: Назначение выписки Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом.

Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой. В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника.

Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы. Как правильно оформить копии и выписки из документов Вводная часть протокола содержит сведения об участниках, их персональных данных и должностях.

Здесь же содержатся вопросы повестки дня и перечень докладчиков. В основной части документа фиксируется детальное рассмотрение каждого из обсуждаемых вопросов. Пишется, кто слушал доклад, кто выступал и что было решено по данному вопросу. Подробно излагается выступление каждого из докладчиков.

При полном оформлении текст протокола может получиться весьма объемным, заняв несколько листов. При необходимости использования данных из протокола копировать весь документ крайне нерационально.

Совет 1: Как оформить выписку из документа. Нередки случаи, когда по запросу сторонних организаций, настоящих или бывших. Протокол Протокол — документ , в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов.

Кроме того, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться.

Протокол оформляется секретарем на основе записей, которые он вел на заседании. Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи. Главная Документы Полезная информация Выписка из протокола общего собрания — образец Протоколы очень важная часть в любом делопроизводстве. С их помощью оформляются все важные собрания или заседания на предприятии. Но, в некоторых случаях нужна выписка из документа, по одному какому то пункту. Основные моменты, которые понадобятся при составлении Если возникает потребность цитировать определенную часть протокола, а весь остальной его смысл просто не нужен, делается выписка.

К записи 34 комментария Людмила 05 03 В приказах ключевое слово пишется отдельно на строке большими заглавными буквами. Это требует ГОСТ на управленческую документацию.

Вопросы и ответы Что это такое Выписка представляет собой документ аналогичный приказу, но в ней указывается лишь та информация, которая необходима адресату.

Как оформить выписку из документа

Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ — предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче. Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней. Назначение выписки Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой. В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника.

Выписка из приказа

В статье рассказывается об особенностях составления протоколов и оформлении выписки из них. Приводятся образцы протоколов и выписок. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера. Реквизит содержит название географического пункта, где было заседание коллегиального органа. Условные сокращения географических названий должны соответствовать Правилам оказания услуг почтовой связи утв.

Как правильно оформить выписку из документа образец

Пример 4 Свернуть Показать Копия документа Часто бывают ситуации, когда сторонней организации, должностному или физическому лицу нужен тот или иной документ, но подлинник отдать им не могут. В данной ситуации на выручку приходит копия документа. Определение копии документа можно найти в ГОСТе Р и в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Фрагмент документа Свернуть Показать Пункт 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от При этом именно вторая из них имеет юридическую силу.

Полезное видео:

Как оформить правильно выписку из приказа

Организация может засвидетельствовать копии выписки только тех документов, которые создаются в самой организации. Снятие копий с документов сторонних организаций допускается с разрешения этих организаций. Как исключение, разрешается изготавливать копии выписки документов, выданных другими организациями, при решении вопросов приёма граждан на работу, удостоверения их трудовых, жилищных и других прав, при формировании личных дел работников копии дипломов, свидетельств об образовании, трудовых книжек и др. Копия выписка , снятая с документа, должна воспроизводить все реквизиты этого документа, её следует оформлять на бланке или обычной бумаге с воспроизведением полного текста бланка подлинника. На первом листе копии выписки , в правом верхнем углу, указывается слово "Копия" или "Выписка" без кавычек. При оформлении копий выписок документов, касающихся прав граждан, на документе, с которого снята копия, проставляется отметка, кому и когда она выдана, и на самой копии - отметка о местонахождении подлинника название организации, выдавшей копию. Копии документов выписки должны иметь заверительную отметку, проставляемую под реквизитом "подпись"; отметка оформляется по образцу:.

Выписка из документа

Как заверить трудовую книжку Как оформить выписку из документа образец , главный документ, закрепляющий сведения или условия работы. Обычно оригиналы существуют в единственном экземпляре и хранятся в делах отдела кадров. Но есть исключения — трудовые договоры, договоры о материальной ответственности и должностные инструкции изначально изготавливаются в двух экземплярах, один из которых забирает кадровик, а второй выдаётся работнику. Заверенная копия — это дословный повтор всего документа, закреплённый печатью, визой и заверительной надписью. Выписка из документа — это повтор какой-то части документа, которая относится непосредственно к конкретному работнику и содержит преамбулу и распорядительную часть. Важно:выписки и копии, предназначенные для выдачи за пределы фирмы, всегда скрепляются печатью. Как оформить выписку из документа образец рб Поскольку других официальных определений не существует, воспользуемся этим. В выписке указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Как оформить выписку из документа. между сотрудниками · Журнал регистрации командировочных удостоверений: образец.

Вход на сайт

Составление и оформление выписки мало чем отличается от выписки из приказа по основной деятельности. В связи с отсутствием в приказе по личному составу констатирующий части, из распорядительной выписывается нужный пункт. Дальнейшее оформление совпадает с выпиской из приказа по основной деятельности. Типовая форма выписки из приказа по личному составу включает тот же состав реквизитов, что и выписка из приказа по основной деятельности. Как оформить выписку из приказа Заказать сложный формуляр влетит в копеечку. Причина — это труд, требующий опыта. Помощник выстраивает мнение о человеке, что изложил собственные причины, изучая заявление и его содержание. В жизни обращение это отражение ума заявителя.

Выписка из приказа – образец оформления

Инструкция 1 Возьмите оригинал исходного документа и выделите фрагменты, подлежащие копированию и переносу в выписку. Точное цитирование - основное требование, предъявляемое к составлению выписки. Определенной формы для таких документов не существует , здесь руководствуйтесь общими правилами делопроизводства, регламентирующими оформление деловой документации. Гораздо важнее содержание выписки, которое должно быть составлено из блоков обязательной информации. Далее выделите и скопируйте часть основного документа, в которой указаны начальные реквизиты наименование предприятия, дата и место проведения мероприятия, количество присутствующих и т.

Как оформить выписку из документа

Ольга Мугако, помощник юриста В процессе своей трудовой деятельности секретарь часто сталкивается с выдачей или предоставлением копий документов, выписок из них, дубликатов. И очень важно не только знать разницу между данными видами документов, но и четко соблюдать требования по их оформлению, чтобы они имели одинаковую юридическую силу. Юридическая сила документа — это свойство официального документа, придаваемое ему действующим законодательством, компетенцией создавшей его организации и установленным порядком оформления. Но, к сожалению, нередко возникают ситуации, когда документы не заверены или заверены неправильно. Почему так случается? Какие требования необходимо соблюдать при выдаче копий документов, выписок из них, а также дубликатов? В соответствии с п.

Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие. То есть, по сути дела, выписка — это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию. Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.