В декабре г. Выбор пал на пенсионера и будущего пенсионера, в итоге сократили пенсионера так как после сокращения у него все таки есть какой-никакой но доход пенсия. Этот человек подал жалобу в прокуратуру. Прокурор рассмотрев все наши документы по сокращению попросил меня как работника отдела кадров предоставить объяснительную записку по этому поводу.

Примеры объяснительной записки

Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме. В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на работе, чтобы минимизировать гнев руководства.

Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме. Редкая организация разрабатывает готовые шаблоны объяснительной. В ней сотрудник излагает обстоятельства и причины, по которым он нарушил трудовой распорядок или совершил иное действие бездействие , вызвавшее недовольство руководителя.

В записке работник должен именно объяснить свое поведение и показать готовность к исправлению. Как написать объяснительную на работе за прогул Трудовой кодекс довольно суров к тем, кто прогуливает работу. Отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов грозит ему увольнением — по инициативе организации ст. Но не следует рассчитывать на лояльность работодателя и при меньших задержках вне рабочего места.

Вероятным последствием частых опозданий станет написание объяснительной записки. На ее составление работнику по закону дается 2 дня ст. Руководство следует убедить, что прогул или опоздание произошли либо в связи с внешними обстоятельствами, на которые подчиненный никак не мог повлиять, либо из-за ситуации, когда гражданин не смог поступить иначе. На понимание начальства можно рассчитывать, если нарушитель вовремя не явился на работу по следующим причинам: внезапное недомогание самого работника или членов его семьи ; оказание помощи посторонним людям например, кому-то из пассажиров в метро стало плохо, и сотрудник оставался с ним до прибытия скорой ; тяжелая транспортная ситуация из-за природного катаклизма, совершенного теракта и т.

Что написать в объяснительной за прогул, зависит и от того, действительно ли ее автор не мог своевременно прийти на работу, или в том, что случилось есть его вина. Но если в этом виноват сам работник проспал, забыл, не рассчитал , ему следует признать свою оплошность, пообещав, что в будущем она не повторится.

Подобный формат объяснительной следует соблюдать и в иных случаях ее оформления. Как написать объяснительную записку, если допущена ошибка Ошибиться может любой, даже очень ценный и грамотный сотрудник. Поэтому важно знать, как правильно писать объяснительную записку на работе, если это произошло. Не следует перекладывать всю вину на коллег, а тем более — на неумелое руководство. Если, действительно, неисполнение трудовых обязанностей произошло в связи с чьим-то действием или бездействием, об этом можно упомянуть в записке, но и собственную оплошность если она имела место надо признать.

Например, если менеджер не позвонил своевременно клиенту и тем самым сорвал сделку, неправильно в объяснительной ссылаться на то, что о звонке вовремя не напомнили, или писать, что телефон был постоянно занят.

Как правильно писать объяснительную на работе сотруднику, допустившему ошибку, можно узнать из наших примеров ниже. В документе следует указать: на непреднамеренность действий нарушителя; на отсутствие в прошлом нареканий к его работе; на объявленные ранее благодарности и прочие поощрения если таковые были ; на наличие смягчающих обстоятельств устал, большая нагрузка, ребенок в больнице, только что вернулся с похорон и т.

В заключении нужно выразить сожаление по поводу допущенной ошибки и пообещать ее более не совершать. Как писать объяснительную на имя директора по жалобе клиента Работникам, напрямую работающим с людьми, надо хорошо ориентироваться в вопросе, как писать объяснительную записку, если поступила жалоба от клиента. Потому что такие бумаги возможны. В записке необходимо подробно изложить обстоятельства, ставшие причиной для жалобы. Если конфликт был спровоцирован клиентом, это следует указать, сославшись на коллег-свидетелей, которые могут данные факты подтвердить.

Задача автора объяснительной записки — убедить начальство, что он действовал в рамках должностных обязанностей, ни в чем их не нарушил, а поступившая жалоба является следствием либо недоразумения, либо недобросовестных действий клиента.

Когда могут уволить Иногда трудящиеся интересуются, сколько объяснительных нужно для увольнения. Ответ на него таков: дело не в количестве подобных записок, а в том, как руководство на них реагирует. Данный документ начальство обязано запросить перед тем, как применить к подчиненному дисциплинарное взыскание ст. Именно наличие дисциплинарного взыскания у сотрудника, неоднократно не исполнившего свои трудовые обязанности, является одним из поводов для его увольнения.

И если работодатель довольствуется объяснениями сотрудника и не применяет к нему никаких взысканий, то таких бумаг может быть написано сколько угодно — это не явится причиной для увольнения по инициативе организации. Примеры объяснительных записок Как уже отмечалось, бланк объяснительной организации обычно не заготавливают. Провинившемуся подчиненному выдается чистый лист, который он заполняет самостоятельно. Вначале оформляется шапка объяснительной, где указывается: на чье имя составляется документ прописывается должность руководителя, организация или подразделение, которые он возглавляет, и ФИО ; кем составлена записка должность, подразделение, ФИО.

Форма объяснительной записки хоть и свободная, но предполагает, помимо шапки, несколько обязательных реквизитов: наименование документа; его основная часть непосредственно объяснения работника ; дата составления записки; подпись ее автора с последующей расшифровкой.

Шаблон объяснительной можно посмотреть ниже. Как писать объяснительную на работе образец для сотрудника, опоздавшего на работу.

Меня зовут Данилова Ирина Андреевна.

Объяснительная записка от медсестры

Объяснительная записка в школу. Образец в случае пропуска Как писать объяснительную записку? Давайте разберемся, что собой представляет объяснительная записка. Это особая форма делового документа, которая используется в том случае, когда требуется оценка сложившейся ситуации со всех сторон, и по этой причине берутся объяснения с участников инцидента. Важно иметь представление, что объяснительная — это не одно и то же, что заявление или докладная. Человек, пишущий объяснительную записку, не делает никаких заявлений, не просит директора разобраться в какой-то спорной ситуации, не делает выводов, а всего лишь отражает в письменной форме происшедший случай.

Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу

В случае опоздания не стоит бояться идти к начальнику. Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть. Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует. О доказательствах опозданий Как правило, одной лишь объяснительной записки бывает мало.

Образец объяснительной записки

Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме. В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на работе, чтобы минимизировать гнев руководства. Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме. Редкая организация разрабатывает готовые шаблоны объяснительной. В ней сотрудник излагает обстоятельства и причины, по которым он нарушил трудовой распорядок или совершил иное действие бездействие , вызвавшее недовольство руководителя. В записке работник должен именно объяснить свое поведение и показать готовность к исправлению. Как написать объяснительную на работе за прогул Трудовой кодекс довольно суров к тем, кто прогуливает работу. Отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов грозит ему увольнением — по инициативе организации ст. Но не следует рассчитывать на лояльность работодателя и при меньших задержках вне рабочего места.

Объяснительная записка

Конкретные образцы докладных записок Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

Пример и правила написания объяснительной записки, образец для скачивания.

Декану историко — филологическо-го факультета Орловой Н. Объяснительная записка Касательно пропуска занятий 22 октября года. Я, Ивлева Галина Петровна, пропустила 22 октября учебный день 3 пары и 1 практический семинар , в связи с тем, что ко мне в общежитие приехала мама из с. У моей мамы больное сердце, и она вынуждена проходить обследование несколько раз в год в центре функциональной диагностики, именно на такое обследование она прибыла в этот раз. Доктор сделал маме необходимые уколы и сказал, что ей нужно провести в покое целый день.

Форма составления документа свободная. Это значит, что вы можете излагать свои мысли произвольно. Однако следует учитывать стиль написания — необходимо следование деловой этике и соблюдение норм русского языка. Правила, которые следует учитывать при объяснении причин: Лаконичность — пишите кратко и по смыслу. Обоснованность — укажите причины проступка. Осознанность — покажите, что поняли свою ошибку. Использование указанных правил позволит составить документ, который поможет избежать дисциплинарного взыскания.

Главное: не делайте из документа сочинение! В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим. Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Пример и правила написания объяснительной записки, образец для скачивания. Если имеется подтверждающий документ (например, медицинская Оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где.

Сроки хранения документа Форма Унифицированной формы данного документа нет, но руководство, по желанию, может ее утвердить. Объяснительная записка пишется работником организации в единственном экземпляре на чистом листе формата А4. В ней содержится информация о том, кто и к кому обращается, а также само объяснение ситуации. Написана записка может быть от руки или при помощи печатной техники, главное, чтобы на ней присутствовали все имена, дата и подпись работника. Виды В зависимости от своего содержания и причин составления, записка может быть нескольких видов: Оправдательная — содержит информацию, которая объясняет собственное поведение, совершение какого-либо действия или, наоборот, бездействия. Объяснительная — сотрудник объясняет действия, от него не зависящие, которые совершили другие лица, или они сложились по определенным обстоятельствам. Как правильно написать, чтобы избежать наказания Большая часть успеха при написании объяснительной записки зависит от ее правильного составления, для этого нужно соблюдать несколько правил: не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, объясняющие ситуацию; не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации; не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе; не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, она должна быть написана на чистом белом листе, аккуратным и разборчивым почерком, документ не должен вызывать раздражение только одним своим видом. Правила составления Несмотря на то, что объяснительная не имеет унифицированного бланка, составляется она по определенным правилам: В первую очередь заполняется шапка документа, которая располагается в верхнем углу с правой стороны листа. В ней указывается информация о том, кому предназначена записка, пишется должность, наименование организации и фамилия с инициалами. Ниже пишется информация о том, кто является автором документа, также указывается должность и фамилия с инициалами.

Полистать демо-версию печатного журнала Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Вы узнаете тонкости затребования письменных объяснений у работника и сроки, которые необходимо соблюсти. Вам поможет пореквизитный анализ объяснительной записки и рекомендации относительно составления ее текста. Даны отдельные пояснения к вопросам о том, что должно быть написано от руки, кому адресовать, что приложить, как зарегистрировать. Данный документ чаще составляется в связи с трудовыми отношениями: нарушением трудовой дисциплины, ненадлежащим выполнением трудовых обязанностей и т. Объяснительная поможет посмотреть на ситуацию глазами работника, дав шанс оправдаться, если он, конечно, не виноват. Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное — при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника нарушения работником трудовых, должностных обязанностей. Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.