N Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях В целях совершенствования работы с документами, обеспечения единого подхода к организации делопроизводства и документооборота в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях в соответствии с ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" Правительство Нижегородской области постановляет: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти и их структурных подразделениях.

Правила оформления документов в делопроизводстве

Требования к оформлению документации — это положения нового государственного стандарта, введенного с июля года, которые регламентируют оформление документов. На протяжении многих лет появлялись новшества в этой сфере, в том числе связанные с электронным документооборотом.

Поэтому ГОСТы по делопроизводству пришлось менять. Об обновленном стандарте делопроизводства Изначально его планировалось ввести в действие Стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме. Хотя и является добровольным к исполнению. Кроме непосредственно обновленных правил работы с документацией, он содержит приложения с формами бланков и схемами расположения реквизитов.

Основные новшества Новый ГОСТ устанавливает ряд требований к делопроизводству, очевидно разнящихся с теми, что были приведены в старом. К наиболее важным относятся: Правила создания и оформления документации. Здесь рассматривают такие вопросы, как шрифты и гарнитуры, абзацные отступы и интервалы, поля и форматирование. Инструкция по заверению копий документов. Обязательная надпись расширилась. Система оформления реквизитов. Изменились привычные, появились новые и исключены некоторые старые. ГОСТ по делопроизводству и документообороту отличается нумерацией реквизитов.

Рассмотрим все нововведения более детально. Правила оформления документов Почти вся работа с документацией ведется на компьютере. Поэтому неудивительно, что правила их стилевого оформления решено зарегламентировать. Теперь допустимо печатать документ с двух сторон листа.

Однако следует проставить одинаковые размеры для левого поля лицевой страницы и правого оборотной. Уменьшать их можно в таблицах для экономии места.

Интервал разрешено использовать как полуторный, так и одинарный. Рекомендованный абзацный отступ — 1,25 см. И последнее требование — к длине строки.

При книжной ориентации она не может превышать 7,5 см, при альбомной — 12 см. Как проставлять отметки Изменились правила заверения копий документов. Первая часть заверяющей надписи осталась прежней. Если копию предстоит передать в другую организацию, необходимо дать ссылку на подлинник.

Нужно написать, в какой организации он находится и в каком деле хранится. Последний обязательный реквизит 1 печать компании. Еще одно важное новшество — отметка об электронной подписи. Во времена принятия предыдущего ГОСТа их еще не использовали.

Российская, 8, кв. Белоозерский, Московская обл.

Правила составления документов

Правила оформления документов в делопроизводстве Book: Делопроизводство для секретаря Система организационно-распорядительной документации. Действие СТБ 6. СТБ 6. Так, например, требования к бланкам документов и их текстам в СТБ 6.

Как изменится оформление документов по новому ГОСТ

Организация службы делопроизводства Законодательные и нормативно-методические документы Порядок создания документов и их обработки определяется нормами и правилами, которые содержатся в законодательных, нормативно-правовых актах и методических документах. Из них высшее юридическое значение имеют законы Российской Федерации. Этот важный закон содержит правовые основы создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления документированной информации, т. Кроме того, он закрепляет требования к документам, передаваемым с помощью различных средств связи почта, телеграф, электронные сообщения и т. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах закрепили положение о том, что в него входят документы как государственных, так и негосударственных организаций.

Документооборот. Требования к оформлению документации 2019

Но работникам кадровых служб приходится составлять приказы по личному составу и по ситуациям, не предусмотренным в унифицированных формах. К ним относятся: акты, справки, докладные и объяснительные записки, письма, телеграммы, телефонограммы. Как и любому сотруднику управленческих структур, работнику службы кадров необходимо знать общие требования к составлению и оформлению служебных документов. Документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые и называются реквизитами. Поскольку появился профессиональный термин реквизит, раскроем его содержание. Наименование документа вид , автор, адресат, текст, дата, подпись, резолюция и т. Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов, характеризующих документы, определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа, способом документирования.

Полезное видео:

Презентация "Требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов"

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Этот стандарт устанавливает требования к составу реквизитов организационно-распорядительных документов, оформлению реквизитов и бланкам документов. За время, прошедшее с года, практика документирования ушла далеко вперед: все активнее применяются информационные системы, появились новые реквизиты; были приняты Федеральный закон от Все это привело к необходимости подготовки нового стандарта, устанавливающего современные требования к оформлению документов. Организационно-распорядительная документация. Правила применения стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от

Делопроизводство и составление юридических документов. Методические указани

Требования к оформлению документации — это положения нового государственного стандарта, введенного с июля года, которые регламентируют оформление документов. На протяжении многих лет появлялись новшества в этой сфере, в том числе связанные с электронным документооборотом. Поэтому ГОСТы по делопроизводству пришлось менять. Об обновленном стандарте делопроизводства Изначально его планировалось ввести в действие Стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме. Хотя и является добровольным к исполнению. Кроме непосредственно обновленных правил работы с документацией, он содержит приложения с формами бланков и схемами расположения реквизитов. Основные новшества Новый ГОСТ устанавливает ряд требований к делопроизводству, очевидно разнящихся с теми, что были приведены в старом. К наиболее важным относятся: Правила создания и оформления документации.

Требования к составлению и оформлению управленческих документов, Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти​.

Глава 5 Требования к оформлению документов Правила оформления документов в делопроизводстве Голосов: 1 Приведены методические указания по изучению курса "Делопроизводство", предназначенные для студентов специальности Приведенный ниже текст получен путем автоматического извлечения из оригинального PDF-документа и предназначен для предварительного просмотра. Изображения картинки, формулы, графики отсутствуют. Исхакова, ассистент кафедры социального менеджмента Отв. Силин, докт.

В бухгалтерском учёте существует пять основных этапов документооборота[ источник не указан дней ]: Составление документа в момент совершения хозяйственной операции; Передача документа в бухгалтерию; Проверка принятых документов бухгалтером по форме, по содержанию и арифметическая проверка; Обработка документов в бухгалтерии, которая включает: таксировку расчёт стоимости хозяйственной операции ; группировку; контировку указание в первичном документе корреспонденции счетов ; Сдача документов на хранение в архив. Секретный документооборот[ править править код ] Все секретные документы проходят через специальные подразделения предприятий или ведомств. Автоматизация секретного документооборота и делопроизводства в режимно-секретных подразделениях осуществляется с помощью программы автоматизированной системы секретного делопроизводства АС СДП [4]. Основная статья: EDI В отдельных организациях введена система электронной обработки документов и обмена документами между подразделениями внутренними получателями. Для организации электронного документооборота на сервере организации создается база данных , где хранятся все созданные документы. Доступ к базе данных осуществляется через браузер как правило, поддержку браузера определяет разработчик созданного интерфейса. Возможен доступ как по локальной сети внутренней , так и через интернет внешний. Документы сохраняются или загружаются в определённые выделенные папки организации. Папки распределены в соответствии с иерархической структурой подразделения организации. Создавать, модифицировать, удалять созданные документы имеет право лицо, наделённое соответствующими правами.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. Под оформлением документов понимается соблюдение в ходе их составления, подготовки, Основные правила составления и оформления управленческих документов закреплены в действующих в.

ГОСТ 6. Унифицированная система документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению и оформлению документов. Состав и расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должны соответствовать ГОСТ 6.

Голосов: 0 В настоящих методических рекомендациях содержатся программа курса "Делопроизводство и составление юридических документов", темы семинарских занятий, темы и общие указания по выполнению контрольных работ, вопросы к зачету, задачи к курсу, перечни учебной литературы и нормативных правовых источников. Предназначены для студентов дневного и заочного отделений специальности "Юриспруденция". Приведенный ниже текст получен путем автоматического извлечения из оригинального PDF-документа и предназначен для предварительного просмотра. Изображения картинки, формулы, графики отсутствуют. Никулин Составитель Е. Алтынник Д29 Делопроизводство и составление юридических документов: Метод. Тамбов: Изд-во Тамб. УДК Мордасова Инженер по компьютерному макетированию Т. Сынкова Подписано к печати 6.