Личная карточка сотрудников: правила хранения Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив Где хранить? Как хранить? Сколько хранить? Сшивать или не сшивать?

Карточка т2 характер работы

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Образец от эксперта Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства.

На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу. Заполненную трудовую книжку хранят в отделе кадров вплоть до увольнения работника, и выдают ему на руки в день окончательного расчета.

Иногда состояние переданного в отдел кадров документа вызывает обоснованные опасения. Порванные или неаккуратно вклеенные страницы, выгоревшие или залитые напитками записи могут стать проблемой для кадровика, ведь речь идет о важной документации, на основании которой считается стаж, начисляются выплаты, предоставляются льготы. Например, чтобы работать во вредных или опасных условиях, следует пройти предварительный медосмотр и получить заключение, подтверждающее отсутствие противопоказаний ст.

А педагоги и авиационный персонал предъявляют справку об отсутствии судимости ст. Кадровик должен знать, какие документы нужны для трудоустройства в каждом конкретном случае, не выходить за рамки своих полномочий и соблюдать право работника на неприкосновенность частной жизни.

Обязательный перечень документов при приеме на работу Все обязательные документы при приеме на работу перечислены в статье 65 ТК РФ. С ними следует ознакомиться, проверив срок действия и подлинность. Убедитесь, что на бланке есть водяные знаки, серийный номер, печати и другие защитные элементы. Закон не запрещает работодателям уточнять подлинность дипломов, паспортов, лицензий и других документов через сайты и порталы государственных услуг, а также отправлять письменные запросы в МВД, Рособрнадзор и прочие инстанции.

Список обязательных документов при приеме на работу ТК РФ Трудовая книжка Основной документ работника, который подтверждает стаж и содержит сведения о ключевых этапах карьеры — должностях, занимаемых на предыдущих местах работы, переводах и поощрениях, причинах и обстоятельствах увольнений. Запись о приеме на работу со ссылкой на приказ вносят в трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней.

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность Основным подтверждением личности гражданина РФ считается внутренний паспорт, но если он утерян, украден, испорчен или недействителен, попросите другой документ.

Ни водительские права, ни загранпаспорт не удостоверяют личность на территории России, поэтому оформлять трудоустройство на их основании нельзя! СНИЛС Страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования присваивают при первом трудоустройстве.

Когда сотрудник получает работу впервые, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку и страховое пенсионное свидетельство ч. Чтобы его получить, подайте заверенную работником анкету застрахованного лица форма АДВ-1 вместе с описью передаваемых документов форма АДВ в территориальное отделение ПФР. Те граждане, которые не смогли получить бумажную карточку СНИЛС, с 29 октября года могут предъявить при приеме на работу уведомление, выдаваемое ПФР.

Документ подтверждает регистрацию застрахованного лица в системе персонифицированного учета. Предъявляются при трудоустройстве всеми военнообязанными гражданами РФ. У иностранцев, независимо от статуса, военный билет не требуют, поскольку на воинский учет на территории РФ их не ставят и на службу не призывают.

Дипломы и другие документы для трудоустройства на работу, подтверждающие квалификацию Если должность требует специальных знаний или спецподготовки, попросите работника подтвердить их наличие. Документы, полученные в других иностранных образовательных учреждениях и не попадающие под действие международных договоров, признаются только через Рособрнадзор. Если работник отказался предоставить паспорт или любой другой документ из числа обязательных, ему можно обоснованно отказать в трудоустройстве, сославшись на требования статьи 65 ТК РФ.

Таким же образом действуйте, если выявили подделку. Дополнительные документы, предъявляемые при приеме на работу Дополнительные документы требуйте только в законодательно оговоренных случаях.

Этим правилом работодатели, к сожалению, часто пренебрегают. Например, многие коммерческие организации требуют у соискателей ИНН идентификационный номер налогоплательщика , хотя в статье 65 ТК РФ этот документ не упоминается.

Поэтому такое требование считается незаконным, равно как и отказ принять соискателя на работу лишь потому, что он не предоставил ИНН. Идентификационный номер действительно необходим для оформления трудоустройства лишь в некоторых случаях, например, при заключении контракта с государственным гражданским служащим ст. Дополнительный список документов при приеме на работу Справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования Нужна для выполнения работы, к которой не допускают лиц с судимостью.

Запрет на трудоустройство ранее судимых лиц действует: в сфере образования, воспитания, здравоохранения, социальной защиты и развития несовершеннолетних; в отношении сотрудников прокуратуры, службы судебных приставов, федеральной службы безопасности, таможенных органов и ведомственной охраны; при наборе авиационного персонала.

Справка, состоящая из корешка и основной части, выдается органами МВД. Корешок хранится в течение 5 лет в отделении МВД, выдавшем справку, а основную часть работник получает на руки и предъявляет при трудоустройстве. Справки о несудимости часто подделывают, поэтому тщательно проверяйте наличие обязательных реквизитов — гербовой печати, номера бланка, дату выдачи, подписи должностных лиц.

Справка о неприменении к работнику административного наказания за потребление наркотических или психотропных веществ Требуется для трудоустройства на судно или в службу авиационной безопасности, для выполнения работ, связанных с движением поездов, маневрированием, обеспечением транспортной безопасности. Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к работе Оформляется перед направлением сотрудника в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности , а также на вредные, опасные, выполняемые вахтовым методом или связанные с химическим оружием работы.

Медицинская книжка Оформляется для работы в организациях общественного питания, пищевой промышленности и торговли, в поликлиниках и других лечебно-профилактических учреждениях, в школах и детских садах.

Оформить медицинскую книжку может как сам работник, так и работодатель. Справка о прохождении предварительного медосмотра Нужна для устройства на должность, связанную с движением транспорта, вредными или опасными условиями труда, подземными работами. Патент, разрешение на работу или временное проживание, вид на жительство, полис добровольного медицинского страхования Это необходимые документы для трудоустройства иностранцев.

Их запрашивают с учетом статуса работника: временно проживающие предъявляют разрешение на временное проживание; постоянно проживающие предъявляют вид на жительство; временно пребывающие предъявляют разрешение на работу или патент за исключением иностранцев — граждан стран ЕАЭС , а также действующий полис ДМС.

Высококвалифицированных иностранных специалистов принимайте на работу в особом порядке — по упрощенной процедуре и без учета квот на выдачу приглашений на въезд, в том числе для членов семьи сотрудника. Узнайте, какие документы нужны для приема на работу высококвалифицированного иностранца.

Заявление о приеме на работу В обязательном порядке подают при приеме на государственную гражданскую или муниципальную службу, в добровольном — если соответствующая норма закреплена локальными нормативным актами работодателя.

Смотреть образец Письменное согласие родителей, разрешение органов опеки Для приема на работу подростка до 15 лет требуется согласие одного из родителей или опекунов, а если работнику еще нет 14 лет — еще и разрешение органа опеки и попечительства.

Прежде чем дать работу подростку, убедитесь, что она не помешает процессу обучения и не способна нанести вред здоровью. Согласие на трудоустройство несовершеннолетнего подростка Смотреть образец Индивидуальная программа реабилитации Запрашивается, если компания принимает в штат инвалида. Программа разрабатывается государственными учреждениями МСЭ медико-социальной экспертизы и обязательно содержит рекомендации по специальному оснащению рабочего места, адаптации и профессиональной ориентации работника.

Отнеситесь к ним серьезно: нежелание оборудовать рабочие места для инвалидов может вылиться в административный штраф до 20 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток. Если инвалид отказывается выполнять требования реабилитационной программы, попросите его оформить отказ в письменном виде — только так в случае спора вы сможете доказать, что организация выполнила свою часть обязательств. Образец справки о характере и условиях труда по основному месту работы Смотреть образец Закон запрещает одновременно работать в двух и более местах с опасными или вредными условиями труда, делая исключение только для педагогических, фармацевтических и медицинских работников, а также для тех, кто занят в сфере культуры.

Справка о доходах работника, его супруги и несовершеннолетних детей Нужна при приеме на работу руководителя федерального государственного унитарного предприятия. На коммерческие организации данное требование не распространяется. Письменное согласие на обработку персональных данных ПД Понадобится для получения, хранения и передачи любых сведений личного характера, кроме тех, которые необходимы для исполнения условий трудового договора и заполнения личной карточки форма Т Например, если вы хотите узнать адрес персональной электронной почты сотрудника, разместить его фото на пропуске или передать полученные данные третьим лицам.

За обработку ПД с нарушениями компании грозит штраф до 75 рублей, а виновному должностному лицу — до 20 рублей. Работник имеет право в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, написав заявление в произвольной форме. Нельзя требовать у работников документы, прямо или косвенно нарушающие их права и не предусмотренные трудовым законодательством: обязательство не устраиваться на работу в конкурирующие фирмы; не брать больничные; заявление на выплату зарплаты один раз в месяц; заявление на замену отпуска деньгами; справку об отсутствии беременности.

Вывод Оформляя прием на работу, запросите обязательный пакет документов, предусмотренный статьей 65 ТК РФ: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, оригиналы дипломов и аттестатов, у военнообязанных — военный билет или удостоверение призывника.

Если трудоустройство первое в жизни работника, заведите ему трудовую книжку и оформите страховое пенсионное свидетельство. Другие документы — справки, свидетельства, патенты — требуйте только по необходимости, с учетом актуальных законодательных норм.

Зарплата, управление персоналом Бойко Эльвира Викторовна ГОСТ Р 6.

12.10.2. Отчет «Унифицированная форма Т-2»

Разумеется, их перечень можно узнать уже при прохождении самой процедуры трудоустройства, но лучшим вариантом будет подготовить требуемые бумаги заранее. Кроме того, в зависимости от рода деятельности организации, возраста соискателя, особенностей характера его работы, перечень необходимых документов может несколько изменяться. Перечень по ТК РФ на год Стандартный пакет документов, который необходим при приеме сотрудников на официальное место работы, регламентируется 65 статьей Трудового кодекса и состоит из следующих пунктов : Данный список документов является стандартным , но в большинстве случаев работодатель может потребовать какие-то дополнительные бумаги, наличие которых будет определяться особенностями организации или показателями выполнения трудовых обязанностей. Дополнительные документы для отдельных категорий работников В качестве дополнительных документов , которые могут понадобиться в связи с некоторыми особенностями работ, можно отметить такие: Документ, который будет свидетельствовать о наличии или отсутствии судимости. Такую справку могут просить либо по собственному желанию работодателя, либо в соответствии с характером выполняемых работ. Сюда может относиться служба в государственных органах, контакт со значительными материальными ценностями, занятие руководящих должностей, значительная материальная ответственность.

Личная карточка работника. Форма Т-2

Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части излагают факты, раскрывающие причину и цели, послужившие основанием для издания приказа. Если в основу приказа положен документ государственных органов, то нужно указать наименование, его автора, дат, номер, заглавие. Констатирующая часть может отсутствовать. Текст делят на пункты. Распорядительные пункты строго последовательно по схеме: - исполнитель наименование должности, инициалы и фамилия или структурное подразделение, организация ; - действие; - срок. Последний пункт приказа формулируют следующим образом: контроль за исполнением приказа возложить на наименование должности, инициалы, фамилия. Если руководитель сам будет осуществлять контроль за исполнением приказа, тогда пункт о контроле писать не надо. Дата приказа — это дата его подписания, начало его действия. Подписывает приказ руководитель организации, в его отсутствие — заместитель.

Оформление управленческих документов

Личная карточка работника. Форма Т Пономарева Прежде чем рассказывать про образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден Постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника, если можно так выразиться. Дело в том, что в карточку записываются сведения:.

Прием на работу: порядок оформления документов

Согласно части 4 статьи 9 Федерального закона от Возникает вопрос: можно ли разработать личную карточку самостоятельно? Специалисты Роструда России в письме от Совершенно видоизменять этот документ нет необходимости. В нем говорится, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, вносимая в трудовую книжку. Новости Инструменты Форум Барометр. Как поступить, если работник отказывается заверить своей подписью сведения, внесенные в личную карточку при его увольнении? В этом случае составляется акт об отказе работника от подписания личной карточки.

Кадровое Делопроизводство: алгоритм оформления кадровых документов

Форма Т-2 Личная карточка работника форма Т-2 часто оформляется бухгалтерами. Посмотрите, как отразить в ней все сведения о сотруднике. Скачайте образец и бланк. Большинство сотрудников бухгалтерии наравне со своими прямыми обязанностями ведут еще и кадровое делопроизводство компании. Вместе с тем, бухгалтеру нужно оформить все документы также правильно, как это бы сделалал опытный кадровик. С какого момента нужно вести личную карточку работника Указаниями по заполнению личной карточки конкретного срока, с которого нужно ее завести, не предусмотрено.

Документ оформляется исключительно в бумажном варианте. документы на их основании будут записываться Если гражданин предъявляет.

Как должны храниться формы т2

Особенности приема на работу выпускника Какие документы нужно получить и оформить выпускнику при приеме на работу? Стоит отметить, что работодатель не вправе требовать какие-либо иные документы от выпускника помимо перечисленных в статье 65 Трудового кодекса РФ. Требование работодателя о предоставлении дополнительных документов обоснованно для отдельных случаев, когда отраслевыми нормативными актами может предусматриваться необходимость предоставления дополнительных документов при приеме на работу. Необоснованно требуя от выпускника дополнительные документы при приеме на работу, работодатель рискует быть вовлеченным в судебное разбирательство ввиду необоснованного отказа в приеме на работу. Данное правонарушение грозит работодателю привлечением к ответственности вплоть до уголовной при необоснованном отказе в заключении трудового договора беременной женщине либо женщине, имеющей детей в возрасте до 3-х лет.

Как заверить исправление в личной карточке работника

В настоящее время распространенным документом при приеме на работу является резюме. Его особенностью является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке. Реквизиты РЕЗЮМЕ: наименование вида документа, дата, текст, подпись, а также в тексте указываются данные об авторе фамилия, имя, отчество, профессия, специальность, квалификация, домашний адрес, телефон. Текст может состоять из разделов: цель резюме — место, на которое претендует составитель; образование; специальные знания; семейное положение. Трудовые договоры. Документом, который фиксирует согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирует их является трудовой договор.

Причина проста: желая занять престижную или высокооплачиваемую должность, человек старается преподнести себя в наиболее выгодном свете. Список документов, которые работник предъявляет в отдел кадров при оформлении на работу, определен в ст. Подлинность именно этих документов важна для работодателя. При обнаружении подложных документов или заведомо ложных сведений, которые легли в основу трудовых правоотношений, работодатель вправе расторгнуть с недобросовестным работником трудовой договор п. Правила расторжения трудового договора Расторгнуть трудовой договор с работником по п. Чаще всего подделывают диплом, трудовую книжку и документы, необходимые для отдельных видов работ разрешение на работу, различные справки и т. Если в принимаемом документе вас что-то насторожило, нужно отправить запрос в то ведомство, которое отвечает за выдачу данного документа.

Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу. При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу дополнительным документом является анкета, которая должна заполняться лично поступающим на службу. Такие требования установлены ст. Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства РФ от Кроме того, заполнение анкеты предусмотрено Постановлением Правительства РФ от Считаем верным, что лица, не относящиеся к указанным выше категориям, а также иным категориям, в отношении которых приняты отдельные правовые акты, устанавливающие аналогичные требования, вправе не заполнять анкеты, предлагаемые работодателем, поскольку ТК РФ не называет ее в качестве документа, обязательного для заполнения при поступлении на работу, и отказ в предоставлении работы по причине незаполнения анкеты в данном случае будет незаконным. Практически всегда перед заключением трудового договора работника просят написать заявление о приеме на работу. Однако такое требование содержится лишь в Законах N ФЗ, N ФЗ и иных правовых актах, регламентирующих порядок поступления на государственную службу. ТК РФ не содержит определения такого понятия, как заявление о приеме на работу, поэтому данный документ не является обязательным при оформлении трудовых отношений с лицами, не поступающими на государственную, государственную гражданскую или муниципальную службу. Локальные нормативные акты организации Статьей 68 ТК РФ установлено, что при приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.