Учет расходов на оформление виз при направлении сотрудников в командировки На основании подпункта 12 пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ расходы на командировки, помимо затрат на проезд к месту командировки, наем жилого помещения включая дополнительные услуги гостиниц , аэродромных и консульских сборов, суточных, включают в себя издержки на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов. Положения подпункта 5 пункта 7 статьи Налогового кодекса РФ заявляют, что датой осуществления расходов на командировки признается дата утверждения авансового отчета. Из этого следует, что расходы на командировки, в том числе на выплату суточных, на оформление виз учитываются на основании утвержденного авансового отчета и иных документов, подтверждающих направление работника в командировку письма Минфина России от При соответствующем подтверждении наряду с консульскими сборами, оформлением и выдачей визы в состав расходов можно отнести и затраты на курьерскую доставку визы и оплату услуг СМС-оповещения письмо ФНС России от При этом оправдательные документы должны содержать информацию не только о размере фактически оплаченных работником сумм, но и информацию, позволяющую однозначно подтвердить наименование оплаченной операции услуги.

Расходы на оформление визы в загранкомандировке: возмещаем правильно

Возмещение расходов по оформлению визы для командировки Пятница, 22 июля г. В этой статье приведены ссылки на законодательство, актуальное на май г. Для будущей командировки директору необходимо открыть бизнес-визу. Аванс на оформление визы не выдавался и оплата ее стоимости была произведена директором со своей личной зарплатной карты.

После оплаты визы и представления документов в визовый центр директор предоставил авансовый отчет. Можно ли возместить ему расходы по оформлению визы на 5 лет? Когда их можно возместить: после представления авансового отчета или только после фактического получения визы?

По какому курсу возмещать понесенные расходы? Когда и в какой сумме в бухгалтерском учете можно списать расходы по оформлению визы? В соответствии с пп. Перечисленные расходы не являются объектом обложения НДФЛ только при наличии документов, подтверждающих стоимость этих расходов, в виде транспортных билетов или транспортных счетов багажных квитанций , в том числе электронных билетов при наличии посадочного талона и документа об оплате по всем видам транспорта, в том числе чартерных рейсов, счетов, полученных из гостиниц мотелей или от других лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица, в том числе бронирования мест в местах проживания, страховых полисов и т.

Поскольку работнику предприятия денежные средства для оплаты визы под отчет не выдавались, наличную валюту с использованием личной зарплатной карты он не получал, а произвел оплату со своей личной зарплатной карты в безналичной форме, то все расходы в бухгалтерском учете предприятия должны проводиться в валюте карточного счета на основании банковских выписок без учета валютных курсов.

В соответствии с п. Расходы, которые невозможно прямо связать с доходом определенного периода, отражаются в составе расходов того отчетного периода, в котором они были осуществлены. Налоговым кодексом не предусмотрены ограничения по сроку действия и виду получаемой визы для осуществления возмещения расходов на ее получение.

Поэтому, несмотря на то, что виза открывается на 5 лет, расходы на ее оплату можно отнести в состав административных расходов в периоде ее получения, поскольку причин для признания таких расходов активом и амортизации такого актива у предприятия нет.

Осторожному бухгалтеру можно рекомендовать использование счета 39 с постепенным списанием на расходы. Поскольку получение визы необходимо для осуществления командировки, по нашему мнению, расходы на ее получение следует возмещать одновременно с возмещением расходов на эту командировку.

Величина командировочных расходов, перечень которых указан в пп. По общим правилам, согласно пп. В случае отказа в выдаче визы, расходы возмещаются в периоде, когда получен такой отказ.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать такой вывод: — директору можно возмещать расходы по оформлению визы на любой срок. Расходы возмещаются после предоставления авансового отчета по командировке если она состоялась или после отказа в выдаче визы; — расходы, оплаченные при помощи личной гривневой зарплатной карты, возмещаются в гривне на основании выписки банка; — в бухгалтерском учете расходы на оформление визы списываются на расходы периода, в котором утвержден авансовый отчет о командировке.

Ольга Буркун.

Компенсация командировочных расходов осуществляется работодателем в размере фактических затрат при наличии подтверждающих документов.

Отчетные документы для командировочных: бланки и статьи расходов

ИА ГАРАНТ Организация общая система налогообложения, метод начисления , занимающаяся оптовой торговлей, приобретает для директора визу в Германию для поездок в служебные командировки цели командировок разнообразные - деловые встречи с поставщиками, посещение выставок. Виза приобретается у организации-туроператора между организациями заключен договор. Туроператор - российская организация, оплата осуществляется в рублях. В декабре года от туроператора получен акт выполненных работ по получению визы. Каков порядок бухгалтерского и налогового учета расходов на приобретение многократной визы в связи с тем, что виза приобретена сроком на 3 года, а фактическая дата командировки неизвестна?

Командировочные расходы

Изменения по командировкам с 1 января года Как признать затраты на оформление визы Прочие обоснованные издержки исключают из налоговой базы в день, предусмотренный в подпункте 3 пункта 7 статьи НК РФ. Это последний день отчетного периода, или дата расчетов, закрепленная в договоре, или дата предъявления документов, служащих основанием для расчетов. Налогоплательщику надо выбрать один из вариантов, прописав его в своей учетной политике. К примеру, предусмотреть уменьшение прибыли в день предъявления контрагентами документов на оплату оказанных услуг выполненных работ. Тогда стоимость услуг по оформлению визы увеличивает расходы на дату получения от партнера акта об оказании услуг. Отстаивая законность признания затрат, лучше использовать два дополнительных аргумента. В нем подчеркнуто: обоснованность налоговой выгоды не зависит от эффективности использования капитала. Отсюда вывод: нельзя доначислять налоги, ссылаясь только на неокупаемость отдельных операций. В том числе связанных с получением визы, которая не была использована.

Возмещение расходов по оформлению визы для командировки

Отказ в выдаче визы: кто виноват? Для заключения договора менеджер компании направляется в Италию. Но для поездки он должен оформить визу в эту страну. Для этого работник от своего имени заключил договор с другой организацией. После оплаты услуг по договору и получения визы работник представил в бухгалтерию авансовый отчет. По возвращении из командировки уже в другом месяце работник представил еще один авансовый отчет, приложив к нему проездные документы и документы, подтверждающие проживание в Италии. В каком месяце мы можем учесть в расходах затраты на оформление визы? При направлении работника в командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов, оформление обязательной медицинской страховки п. Затраты на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и или реализацией, как командировочные расходы подп. Датой признания расходов на командировки является дата утверждения авансового отчета подп.

Полезное видео:

Если для командировки нужна виза

Оформление авансового отчета при загранкомандировке и учет командировочных расходов в налоговом учете Составляем авансовый отчет Вернувшись из командировки, работник должен в течение 3 рабочих дней под вашим чутким руководством заполнить авансовый отчет форма N АО-1 об израсходованных в командировке деньгах. Прежде чем отдать авансовый отчет руководителю другому уполномоченному лицу на утверждение, вам нужно: - проверить отчет на предмет его правильного заполнения, а также арифметических ошибок; - убедиться, что указанные в отчете оправдательные документы действительно к нему приложены и все они составлены должным образом. Что должно прилагаться к авансовому отчету Вот документы, которые должны быть приложены к авансовому отчету Пункт 26 Положения : - командировочное удостоверение по форме N Т при командировках в страны СНГ, с которыми есть соглашения о том, что в загранпаспорте не делаются пограничные отметки Пункт 15 Положения либо копии страниц загранпаспорта работника с отметками о пересечении границы; - документы, подтверждающие затраты на проезд. При этом если покупался электронный авиа- или железнодорожный билет, то подтверждающими документами могут быть распечатка маршрут-квитанции билета и посадочный талон, а также документы об оплате билета кассовый чек либо чеки платежного терминала, банковская выписка ; - документы, подтверждающие расходы на проживание счет, чеки об оплате ; - документы, подтверждающие другие расходы если они имели место : на оформление визы и медстраховки, на оплату постельного белья в поезде, перевеса багажа, представительских услуг, почтовых расходов, услуг связи и т. Для удобства можно взять несколько листов чистой бумаги, озаглавить каждый по виду расходов к примеру, "Транспортные расходы", "Гостиничные расходы", "Иные расходы" и приклеить на них соответствующие расходные документы. А вот на что работник потратил выданные ему суточные, неважно.

Учет расходов на оформление виз при направлении сотрудников в командировки

Как создать электронную подпись быстро и без проблем Зачем отчитываться за командировочные расходы В соответствии со ст. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо правильно оформить отчетные документы для командировочных и подтвердить их соответствующими чеками. Кроме того, командировочные расходы должны носить производственный характер и быть непосредственно связаны с основной деятельностью предприятия, направленной на извлечение прибыли. Это положение регламентируется гл. Из вышесказанного следует, что в случае, если командировка предпринята с непроизводственной целью, расходы по ней невозможно будет учесть в целях налогообложения прибыли.

Приобретена виза работнику для загранкомандировки: учет и налогообложение

Следовательно, перерасчет за предыдущие годы не требуется. Нет каких-либо официальных разъяснений относительно того, с какого конкретно дня применять для пересчета новые правила, доведенные Письмом г. Письмо Минфина от Ведь до этого вы руководствовались более ранними разъяснениями Минфина и ФНС.

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить

Командировочное удостоверение участие в выставке, командировка за границу пример. Журнал регистрации командировочных удостоверений пример. Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы должность и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы часть первая ст. Может ли ИП отправиться в командировку? Включение премии в расчет среднего заработка за время командировки. Программа тренинга не предусматривает выходных дней. Можно ли рассматривать данный случай как командирование работника для выполнения работы, в том числе в выходные дни? В организации работникам за время командировки заработная плата начисляется: по среднему заработку; по действующей системе оплаты труда в организации, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы. Согласно положению о премировании в организации премия выплачивается за фактически отработанное время.

На основании ст. Если в командировке были и другие расходы, то работодатель возмещает их при условии, что они были произведены с его согласия. Что касается загранкомандировок, то помимо перечисленных расходов обязательными к возмещению являются расходы на оформление загранпаспорта и визы, а также медицинской страховки и обязательных сборов аэродромных, консульских, транзитных. Несмотря на кажущуюся простоту, на практике оформление командировочных расходов иногда вызывает некоторые сложности. В настоящей статье рассмотрим подробно все виды расходов и способы их правильного документального оформления. Для оформления загранкомандировки необходимо составить следующие документы: - приказ распоряжение о направлении работника в командировку по форме N Т-9; приложение 1 , в котором определяются цель командировки, место назначения страна и организация , сроки командировки. Согласно п. К авансовому отчету должны быть приложены оправдательные документы: авиа- или железнодорожные билеты подтверждающие расходы на проезд , счета гостиниц подтверждающие расходы на проживание и другие документы, подтверждающие произведенные расходы. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными согласно обычаям делового оборота, применяемым в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и документами, косвенно подтверждающими произведенные.

Возмещение расходов по оформлению визы для командировки Пятница, 22 июля г. В этой статье приведены ссылки на законодательство, актуальное на май г. Для будущей командировки директору необходимо открыть бизнес-визу. Аванс на оформление визы не выдавался и оплата ее стоимости была произведена директором со своей личной зарплатной карты. После оплаты визы и представления документов в визовый центр директор предоставил авансовый отчет. Можно ли возместить ему расходы по оформлению визы на 5 лет?