Возможностями и квалификацией сотрудника, допущенного к совмещению обязанностей. Установленный порядок совмещения должен быть закреплен внутренними документами трудового распорядка. Риски для работника и работодателя Оформление совмещения должностей или профессий даже на бессрочный период можно прекратить по желанию любой из сторон. Работник или работодатель имеют возможность расторгнуть соглашение, предупредив каждую из сторон за 3 дня. В этом заключается основной риск.

Какие документы нужны для устройства по совмещению

Порядок оформления совмещения должностей профессий в организации Применяется в условиях недостаточного объема работ для привлечения нового сотрудника, временного характера работ, временного отсутствия штатного сотрудника или временного отсутствия специалистов необходимого уровня неплохим решением проблем для работодателя может стать совмещение должностей.

В связи с этим как у работников, так и у работодателей возникает масса вопросов о порядке оформления такого режима работы, об особенностях оплаты и прекращения совмещения.

Порядок оформления совмещения должностей профессий , пошаговая инструкция Действия работодателя в случае поручения работнику дополнительной работы, не предусмотренной действующим трудовым договором. ШАГ 1 Ознакомьтесь с требованиями, соблюдение которых необходимо для поручения работнику дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором.

Согласно ст. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии должности может осуществляться путем совмещения профессий должностей. Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии должности может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии должности.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. ШАГ 2 Определите, какой вид дополнительной работы необходимо поручить работнику и есть ли для этого необходимые условия.

Дополнительной работой считается: — выполнение работы по той же профессии должности , что и основная работа расширение зон обслуживания, увеличение объема работ , например, уборщице поручают уборку дополнительных помещений; — выполнение работы по другой профессии должности совмещение , например, водитель выполняет функции курьера; — выполнение работы временно отсутствующего работника на время ежегодного отпуска, болезни, отпуска по уходу за ребенком, учебного отпуска и других случаев временного отсутствия работника.

Дополнительная работа осуществляется работником в пределах рабочего времени, установленного по основной работе, выполняется за дополнительную плату, и работник не освобождается от основной работы, предусмотренной трудовым договором. Если планируется поручить работнику выполнение дополнительной работы по другой профессии должности , необходимо, чтобы в штатном расписании имелась соответствующая должность.

Если планируется поручить работнику дополнительную работу по той же профессии должности , в штатном расписании должны быть предусмотрены две и или более штатных единиц по этой профессии должности. В случае необходимости поручения исполнения обязанностей временно отсутствующего работника работодатель вправе поручить работнику выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии должности.

Если вы определили вид дополнительной работы, которую можно поручить работнику, то при наличии необходимых условий перейдите к шагу 3. ШАГ 3 Получите письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы. Предложите работнику выполнение дополнительной работы, не предусмотренной его трудовым договором, и разъясните: объем поручаемой работы, содержание, срок ее выполнения и размер доплаты за выполнение дополнительной работы.

Согласие работника на выполнение поручаемой дополнительной работы заявление о согласии оформите письменно прилагается Заявление о согласии на дополнительную работу. Если работник не дал соответствующего письменного согласия, работодатель не вправе требовать от работника выполнения дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором.

Примечание: работодатель не вправе применять к работнику меры дисциплинарной ответственности за его отказ от выполнения дополнительной работы, если работник не давал своего согласия на ее выполнение. Если вы получили письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы, зарегистрируйте соответствующее согласие заявление о согласии в журнале регистрации заявлений и перейдите к шагу 4.

ШАГ 4 Заключите дополнительное соглашение с работником на выполнение дополнительной работы. Заключите с работником дополнительное соглашение прилагается к трудовому договору в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан сторонами Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Один экземпляр дополнительного соглашения передайте работнику, а другой храните у себя. Получение работником экземпляра соглашения должно быть подтверждено его подписью на экземпляре дополнительного соглашения работодателя, которое должно быть подшито и пронумеровано, чтобы исключить риск обвинения уволенным работником работодателя в замене его листов.

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором ст. Если работником подписано дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении дополнительной работы, перейдите к шагу 5. Скачать образец Дополнительное соглашение к трудовому договору на совмещение должностей профессий Примечание: если работнику поручается выполнение дополнительной работы по другой профессии должности , вы должны ознакомить работника с соответствующими должностными инструкциями, а также иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с выполнением дополнительной работы, причем работник должен подтвердить свое ознакомление с каждым документом своей подписью.

Локальные акты должны быть прошиты и пронумерованы, чтобы исключить риск обвинения уволенным работником работодателя в замене его листов. ШАГ 5 Издайте приказ о поручении работнику дополнительной работы и ознакомьте с ним работника. На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ распоряжение о поручении работнику дополнительной работы прилагается Приказ о поручении дополнительной работы. При этом его содержание должно соответствовать условиям заключенного дополнительного соглашения.

Зарегистрируйте приказ в журнале регистрации приказов распоряжений по личному составу. Ознакомьте работника с приказом распоряжением о поручении дополнительной работы под подпись. По заявлению работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения. Ознакомление работника с приказом должно быть подтверждено его подписью.

Скачать образец Приказ о поручении дополнительной работы совмещение Порядок оплаты при совмещении должностей Об особенностях оплаты труда при совмещении должностей рассказывает статья ТК РФ. Статья не устанавливает конкретных норм, разрешая устанавливать размер доплаты по соглашению сторон с учетом характера и объема выполняемой по совмещению работы. На практике размер оплаты за совмещение может быть установлен как в абсолютном значении в рублях , так и в процентном соотношении к окладу, причитающемуся по штатному расписанию сотруднику в должности, по которой происходит совмещение.

При этом верхних значений по оплате не предусмотрено, но косвенно таким ограничением может служить, например, объем средств, запланированных на оплату совмещения.

Важно также помнить, что оплата за совмещение облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами, включается в средний заработок во всех необходимых случаях, а также учитывается при расчете больничных выплат и пособий по беременности и рождению ребенка.

Отпуск и отпускные при внутреннем совмещении Несмотря на то что сотрудник трудится в режиме совмещения, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется ему по основному месту работы в соответствии с утвержденным графиком отпусков. На время пребывания в отпуске сотрудник освобождается от исполнения должностных обязанностей как по основной, так и по совмещаемой работе.

Отдельных отпускных дней за выполнение работ по совмещаемой должности законом не предусмотрено. При этом на расчет отпускных выплат совмещение влияет: если в расчетном периоде, применяемом для исчисления отпускных 12 месяцев перед отпуском, согласно ст. Прекращение внутреннего совмещения Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами: — по с истечением срока, установленного соглашением сторон при поручении дополнительной работы; Несмотря на то что и в допсоглашении к трудовому договору, и в приказе по личному составу целесообразно указывать срок, в течение которого предполагается работа в режиме совмещения, и работник, и работодатель вправе прекратить совмещение досрочно.

Такое положение установлено статьей При этом норма статьи наделяет работника безусловным правом отказаться от работы по совмещению, не ограничивая это право ни сроками заблаговременного предупреждения, ни иными условиями. Право же руководства организации досрочно прервать совмещение должностей сотрудником дополняется необходимостью поставить об этом работника в известность не позднее чем за 3 дня в письменном виде.

То есть предполагается, что если совмещение должностей досрочно прерывается нанимателем, то об этом составляется специальный документ — уведомление, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. Важно: независимо от того, кто проявил инициативу по прекращению работы в режиме совмещения — сотрудник или руководство предприятия, к трудовому договору должно быть оформлено допсоглашение об этом. С приказом необходимо ознакомить работника, который должен подтвердить свою осведомленность личной подписью.

Если же совмещение должностей заканчивается в связи с окончанием запланированного срока, установленного ранее в дополнительном соглашении к трудовому договору и приказе, приказ об окончании срока совмещения оформлять необязательно.

Подготовка должности Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом в отличие от расширения зоны обслуживания , то необходимо соблюсти следующие условия: должность должна присутствовать в штатном расписании; должность должна быть вакантной. Последнее условие не вытекает напрямую из требований ТК, но часто принимается во внимание судами и инспекцией.

Совмещение должностей в одной организации оформление

Прекращение внутреннего совмещения Что такое внутреннее совмещение должностей? Совмещению должностей посвящена статья Согласно данному в этой правовой норме определению, подобный режим работы заключается в делегировании работнику дополнительных должностных обязанностей по другой или такой же должности за отдельную плату. На практике совмещение должностных обязанностей возможно как на постоянной основе, когда сотрудник уже принимаясь на работу, предупреждается о совмещении, так и временно, в связи с производственной необходимостью или, к примеру, для замены отсутствующего работника. Предельных сроков совмещения закон не устанавливает, отдавая этот вопрос на усмотрение работодателя. Работодатель же определяет объем совмещения и содержание обязанностей. От работника при этом требуется лишь согласие на совмещение вообще и на сроки, объем и содержание совмещения в частности. Важный момент: в связи с тем, что при внутреннем совмещении должностей исполнять добавочные обязанности назначается работающий в организации сотрудник, то есть тот, кто уже прошел испытательный срок, новый испытательный срок, если он предполагается для должности по совмещению, соискателю не назначается. Нюансы оформления внутреннего совмещения должностей Прежде чем перейти к вопросам оформления работы в режиме совмещения должностей, стоит обозначить основную ошибку, которую зачастую совершают работодатели при оформлении дополнительных трудовых обязанностей сотруднику. Эта ошибка состоит в подмене понятий совмещения должностей и внутреннего совместительства.

Совмещение должностей (профессий) на предприятии

Порядок оформления совмещения должностей профессий в организации Применяется в условиях недостаточного объема работ для привлечения нового сотрудника, временного характера работ, временного отсутствия штатного сотрудника или временного отсутствия специалистов необходимого уровня неплохим решением проблем для работодателя может стать совмещение должностей. В связи с этим как у работников, так и у работодателей возникает масса вопросов о порядке оформления такого режима работы, об особенностях оплаты и прекращения совмещения. Порядок оформления совмещения должностей профессий , пошаговая инструкция Действия работодателя в случае поручения работнику дополнительной работы, не предусмотренной действующим трудовым договором. ШАГ 1 Ознакомьтесь с требованиями, соблюдение которых необходимо для поручения работнику дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором. Согласно ст.

Как написать согласие на совмещение должностей

Читать далее Документальное оформление Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. При составлении приказа организация может по собственному выбору: применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов Читать далее Доплата за совмещение При совмещении профессий должностей сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Вместе с тем, законодательство не устанавливает ни максимальный, ни минимальный размеры такой доплаты. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий должностей сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня.

Полезное видео:

Дополнительная работа в одной организации: оформляем совмещение

Место работы у гражданина только одно — там, где он устроен в качестве основного работника. Все остальное именуется как работа по совместительству. Как оформить правильно всю сопутствующую документацию — именно этот вопрос и будет рассмотрен в статье. Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор.

Порядок оформления совмещения должностей (профессий) в организации

Как изменить существенные условия трудового договора Особенности трудовых отношений Дополнительная работа в порядке совмещения должностей поручается руководителю лицом, уполномоченным на изменение условий его трудового договора в соответствии с уставом организации в том числе и руководителем организации. Совмещение оформляется следующим образом: Нормативные акты: Оформление совмещения по состоянию на Отчетность предоставляется в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации и или лицом, им уполномоченным, посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" с использованием автоматизированной подсистемы "Личный кабинет", размещенной на официальном сайте ФТС России.

Порядок оформления совмещения должностей (профессий) в организации. поручить работнику и есть ли для этого необходимые условия. . то об этом составляется специальный документ — уведомление.

Совмещение профессий

Как оформить совмещение должностей в одной организации? Работа по совмещению должностей: оформление. Приказ о внутреннем совмещении — образец. Завершение совмещения должностей. Внутреннее совместительство по ТК РФ.

Каков порядок совмещения должностей в одной организации?

Возможностями и квалификацией сотрудника, допущенного к совмещению обязанностей. Установленный порядок совмещения должен быть закреплен внутренними документами трудового распорядка. Сроки заключения договора совмещения Период совмещения определяется по согласованию сторон в зависимости от занятости должности.

Как оформить доплату за совмещение должностей?

Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами: — по с истечением срока, установленного соглашением сторон при поручении дополнительной работы; Несмотря на то что и в допсоглашении к трудовому договору, и в приказе по личному составу целесообразно указывать срок, в течение которого предполагается работа в режиме совмещения, и работник, и работодатель вправе прекратить совмещение досрочно. Такое положение установлено статьей При этом норма статьи наделяет работника безусловным правом отказаться от работы по совмещению, не ограничивая это право ни сроками заблаговременного предупреждения, ни иными условиями. Право же руководства организации досрочно прервать совмещение должностей сотрудником дополняется необходимостью поставить об этом работника в известность не позднее чем за 3 дня в письменном виде. То есть предполагается, что если совмещение должностей досрочно прерывается нанимателем, то об этом составляется специальный документ — уведомление, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. Важно: независимо от того, кто проявил инициативу по прекращению работы в режиме совмещения — сотрудник или руководство предприятия, к трудовому договору должно быть оформлено допсоглашение об этом.

Совмещение должностей как оформить пошаговая процедура.

Чтобы снизить риск кадровых ошибок, целесообразно сразу произвести анализ норм Трудового кодекса РФ, регулирующих особенности правоотношений с совместителем, а также порядок и условия совмещения профессий должностей. Сопоставление правового регулирования совместительства и совмещения позволяет выявить особенности совмещения профессий должностей , представляющие интерес для работодателя. Согласно ст. Кроме того, для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии должности. Формулировка ст. Выполнение дополнительной работы предусматривает исключительно срочный характер, возможность отказа каждой из сторон от ее выполнения. Часть третья ст. Соответственно, совмещение не предусматривает оформление отдельного трудового договора. Закрепление же факта согласования работником и работодателем условий совмещения как дополнительной работы производится в дополнительном соглашении, которое является неотъемлемой составной частью уже действующего трудового договора.