Первая категория документов для приема на работу Трудовой договор с работником; Приказ о приеме на работу; Согласие на сбор и обработку персональных данных; Личная карточка по учету военнообязанных и призывников форма Т Трудовой договор - это основополагающий документ, подтверждающий и регулирующий отношения работника и работодателя. Работник может быть допущен к работе только после заключения трудового договора. Необходимо ознакомить работника с приказом. Ознакомление с приказом удостоверяется подписью работника. Это настолько привычная процедура, что никаких возражений со стороны кандидата обычно это не вызывает.

Перечень документов, необходимых для заключения трудового договора

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Собираем документы для оформления на работу Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях: соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем; трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению с указанием причины отсутствия трудовой оформляется новая; в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику. Военный билет или иной документ воинского учета например, приписное свидетельство. Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу. Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск. Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

Документ об образовании диплом, возможно, потребуется оценочный лист. Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует. Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.

Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию чаще всего в той организации-работодателе , о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека например, прием на работу медицинских сотрудников. В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, так как при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером.

При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях Обязательным для получения работы даже в случае приема на работу временного работника является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается.

Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий. В списке не значится, но работодателю требуется Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов: 1.

Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем. Фотография 3х4 3 шт. Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе ИНН.

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, так как в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален. Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, так как это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т. По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы.

Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений: о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях; о доходах за год, предшествующий поступлению на работу. Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Прием на работу иностранного работника Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Собирать ли все эти документы? Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда например, на более высокую зарплату. Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

Похожие статьи.

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Образец от эксперта Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Любого из нас непременно интересует размер заработной платы, как производятся выплаты при отпуске и больничном, на что влияет стаж работы и т. Но в первую очередь каждого волнует, какие нужны документы для трудоустройства. Ведь любая рабочая деятельность начинается именно с них. Абсолютно все документы для трудоустройства на работу являются важными, и поэтому отсутствие какой-либо бумаги — еще не повод ее не предоставить. Исключением будут лишь те, которых у вас ранее не было трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство. Они выдаются, как правило, при первом официальном трудоустройстве. И, если предоставлены не все документы, которые нужно предоставить при приеме на работу, то работодатель попросит вас непременно их донести. Именно для тех, кто задается вопросом, какие документы нужны для приема на работу, здесь представлен полный их список.

Необходимые документы при приеме на работу для сотрудника и организации

Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора Новая редакция Ст. В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка.

Документы при приеме на работу: по новым правилам 2019

Перед приемом на работу заключению трудового договора необходимо проверить наличие у претендента всех необходимых документов и их легитимность. Какие именно документы должен представить потенциальный работник и на что следует обратить внимание кадровику, проверяя такие документы, подробно описано в статье. Согласно статье 24 Кодекса законов о труде Украины КЗоТ при заключении трудового договора гражданин обязан представить: паспорт или другой документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку. В случаях, предусмотренных законодательством, также должны быть предоставлены: документ об образовании специальность, квалификацию ; документ о состоянии здоровья; Проверка документов для приема на работу Документы, удостоверяющие личность Основным документом, удостоверяющим личность владельца и подтверждающим гражданство Украины, является паспорт гражданина Украины. Его выдают каждому гражданину Украины после достижения летнего возраста распорядителем Единого государственного демографического реестра центральный орган исполнительной власти, который реализует государственную политику в сферах миграции иммиграции и эмиграции , в т.

Документы необходимые для оформления приема на работу (в соответствии с Трудовым кодексом 2016)

Какие документы нужны для трудоустройства? Паспорт В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права. Регистрация по месту пребывания Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность.

4. Документы, необходимые при приеме на работу

Обновление: 21 апреля г. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора Список документов для заключения трудового договора и оформления на работу ограничен законодательно, чтобы избежать дополнительных сложностей и упорядочить процедуру приема на работу. Для соискателя и будущего сотрудника важно знать, каков список документов, предъявляемых при заключении трудового договора. Важно знать это и работодателю, чтобы требовать лишь необходимый минимум, а остальное запрашивать только в случае согласия работника. Таким лицам работодатель сам оформляет данный документ ; Трудовая книжка установленного образца кроме тех, кто впервые поступает на работу. Таким лицам работодатель сам оформляет данный документ ; Документы воинского учета военный билет, паспорт офицера, приписное и т. Он дополнен следующими пунктами с объяснениями причин включения: ИНН индивидуальный номер налогоплательщика. Запрашивается по инициативе бухгалтерии, облегчает налоговый учет и предоставление налоговых вычетов сотруднику и справок о доходах; Справка 2-НДФЛ. Также инициатива бухгалтерии, используется для подсчета среднего заработка для расчета листков нетрудоспособности; Свидетельства о браке и рождении детей. Перечень этих документов отличается от документов, предъявляемых при заключении основного трудового договора.

Регистрация по месту пребывания.

Важные моменты приема на работу и перечень необходимых документов

Законодательная база Первым делом необходимо четко обозначить, что совокупность документов, которые работник должен предоставить работодателю, является его персональными данными, и относительно их обработки существуют некоторые правила. А также проведено ознакомление каждого из них с данным актом под роспись. После того, как такой документ будет работником подписан, работодатель вправе, в соответствии со ст. Список документов для приема на работу Статьей 65 ТК РФ четко определен следующий перечень документов, обязательных для представления работодателю при трудоустройстве: Паспорт или любой другой удостоверяющий личность кандидата документ. Трудовая книжка. В пакет документов при приеме на работу может быть не включена, если соискатель ранее нигде не работал. В таком случае оформить этот документ обязан работодатель.

Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

В отдельных случаях с учетом специфики работы работодатель может потребовать при согласии работника предъявления дополнительных документов при заключении договора. Дополнительные документы о персональных данных работника могут быть предназначены для обоснования правомерности заключения и реализации трудового договора, его прекращения, представления об условиях труда, вытекающих из содержания трудового договора, полагающихся ему гарантиях, компенсациях и льготах. Кадровые службы организаций к таким дополнительным документам, как правило, относят: 1 документы о составе семьи работника в целях предоставления ему возможных гарантий с учетом семейного положения, в том числе связанного с выполнением определенных семейных обязанностей; 2 документы о возрасте детей или беременности женщины для предоставления установленных законом условий труда, гарантий и компенсаций; 3 документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством об ученой степени и ученом звании, о почетном звании, об инвалидности, донорстве, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и другие ; 4 документы о состоянии здоровья работника, если в соответствии с требованиями законодательства он должен пройти предварительный и периодические медицинские осмотры. При этом необходимость предоставления дополнительных документов должна быть прямо установлена ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства РФ. Во всех иных случаях требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо дополнительные документы, не предусмотренные законом, запрещается. С целью предоставления установленных законом гарантий и льгот работодатель может предложить работнику предоставить дополнительные документы например, свидетельство о рождении ребенка, справку о беременности женщины, документ об ученой степени и ученом звании, об инвалидности и т.

Трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство.

Необходимые документы для оформления на работу

Власти решили не ограничиваться переводом трудовых книжек в электронных формат. Они намерены сделать еще электронный военный билет и электронное удостоверение личности паспорт гражданина. Относительно электронного паспорта чиновники пока обсуждают, каким образом должен осуществляться доступ третьих лиц к такому документу. Также еще решается вопрос защиты персональной информации россиян. Однако никто не сомневается, что наступило время перевести удостоверение личности граждан в электронный формат. Причем, по словам премьер-министра Дмитрия Медведева, пользователям должно быть предложено несколько электронных форм, в том числе в виде мобильного приложения. И не исключено, что уже через год-два работодатели будут вынуждены пользоваться документами, оформленными по-новому образцу, а значит, как минимум переходить на новые технологии и обучать сотрудников работать с ними. Что касается электронного военного билета, то инициатива принадлежит группе сенаторов и уже подписана Президентом — это Федеральный закон от

Согласно ст. Если кандидат-россиянин не может предъявить паспорт гражданина РФ, попросите у него справку , которую ему выдали на время, пока он оформляет паспорт взамен утраченного или с истекшим сроком действия. Если соискатель — иностранец, он должен предъявить свой паспорт или иной документ в соответствии с законом или международным договором, п. Как принять сотрудника на работу и избежать штрафа в тысяч Как и за что наказывать тех, у кого трудятся экс-чиновники, судам разъяснил Пленум ВС РФ. Эксперты журнала "Справочник кадровика" собрали восемь вопросов, ответы на которые помогут вам выполнить требования антикоррупционного законодательства и объяснят, кто в компании будет отвечать за его нарушение.